PollMill.com | アンケート: ビジネスセクターにおける人材管理プロセスのデジタル化

1. あなたの性別は？ ✪

回答者に関する一般情報（匿名で使用され、回答結果を集計するためのものです）。

男性女性その他 / 記載したくない

上級管理職（例：取締役、CEO、役員）中級管理職（例：部門長、店長）下級管理職（例：シフト、チームリーダー）専門職（例：人事、財務、IT、マーケティング、供給の専門家など）事務職またはサービス職（例：レジ係、販売員、アシスタント、コンサルタント）

非常に小規模な企業 – 従業員数が10人未満（1-10）小規模企業 – 従業員数が50人未満（11-50）中規模企業 – 従業員数が250人未満（51-250）大企業 – 従業員数が250人以上（250以上）

電子従業員検索および選考（E.選考）電子トレーニング / E.学習プラットフォーム内部従業員ポータル（例：休暇申請、証明書、勤務時間計画）電子従業員検索および選考（E.選考）従業員セルフサービスシステム（HRセルフサービス）電子文書管理システムコミュニケーションおよびコラボレーションプラットフォーム（例：MS Teams、Slack、Google Workspace）

完全にデジタル化されていない（すべてのプロセスが手作業で行われている）	部分的にデジタルであるが、ほとんどは手作業で行われている	約半分のプロセスがデジタル化されており、他の半分はまだ	ほとんどのプロセスがデジタル化されているが、一部はまだ手作業で行われている	すべての主要プロセスがデジタルで実行されている（業務が完全に自動化されている）
(1 – 完全にデジタル化されていない、5 – すべてのプロセスがデジタルで実行されている)

1 – 完全に適用されない（デジタルツールは使用されていない）	2 – 非常に限られて適用される（単発の解決策のみ使用されている）	3 – 部分的に適用される（いくつかのプロセスがデジタル化されている）	4 – 広く適用される（ほとんどのプロセスがデジタルツールに基づいている）	5 – 非常に広く適用される（ほぼすべてのプロセスがデジタルで実行されている）
私の組織では人事管理プロセス（例：従業員の選考、研修、業績評価）がデジタルシステムを使用して実施されています。

デジタルツールがほとんどの人事管理分野（例：勤務時間の計画、コミュニケーション、従業員への情報提供）で使用されています。

私の組織では定期的に人事管理用のデジタルシステムが導入または更新されています。

日常的な業務計画、タスク実行、上司とのコミュニケーションにデジタル企業システム（例：内部ポータル、人事セルフサービス、E.研修）を使用しています。

1 – 完全に同意しない（デジタル化は機能しないか、もしくは業務効率を低下させる）	2 – 同意しない方が多い（ポジティブな影響は非常に少ない）	3 – 同意もしないし、同意するわけでもない（影響は中立的か若干のものである）	4 – 同意する方が多い（デジタル化が業務効率を顕著に向上させる）	5 – 完全に同意する（デジタル化が業務組織の効率を大幅に向上させる）
人事システムを利用することで、情報（例：休暇申請、勤務スケジュール、証明書）を迅速に提出または受け取れます。

デジタルな人事管理システムにより、手動で文書を記入する必要が減少しました。

デジタルシステムにより、私の業務タスクはより明確に構造化され、追跡が容易になりました。

デジタルな人事管理および内部コミュニケーションシステム（例：イントラネット、業績評価やデータ報告ツール）は、情報への迅速なアクセス、エラーの修正、従業員と上司間の円滑なコミュニケーションを保証します。

1 – 完全に不満 / エンゲージメントを感じない（デジタルツールはポジティブな影響を持たない）	2 – 満足度が低い / エンゲージメントをあまり感じない（影響は非常に限られたもの）	3 – 平均的に満足 / エンゲージメントは中程度	4 – 大いに満足 / エンゲージメントが高まり、コミュニケーションが改善される	5 – 完全に満足 / 高いエンゲージメントを感じ、同僚や上司とのコミュニケーションがスムーズで効果的である
使用されているデジタルシステムは、私の業務を行うための条件を整え、作業プロセスに対する満足度を高めています。

デジタル業務管理または評価システムは、私が業務目標や評価基準をより明確に理解するのを助けます。

デジタルシステムを使用することで、私は組織の活動や意思決定により多く関与していると感じます。

内部のデジタルコミュニケーションツール（例：イントラネット、電子プラットフォーム）は、同僚や上司とのコミュニケーションや情報の交換を改善しました。

1 – 完全に同意しない / 影響を感じない（デジタルツールは成長を助けていない）	2 – 同意しない方が多い（影響は非常に限られている）	3 – 同意もしないし、同意するわけでもない（影響はわずかである）	4 – 同意する方が多い（デジタルツールが明らかに成長に寄与している）	5 – 完全に同意する / 強いポジティブな影響を感じる（デジタルツールが学習やスキル開発を重要に促進している）
E.学習プラットフォームは、時間を節約し、より効果的に学ぶのを助けます。

デジタルトレーニングは、都合の良い時間、場所、ペースで学ぶことを可能にします。

デジタル学習システムは、より質の高い、様々でインタラクティブなコンテンツを提供します。

E.学習ツールは、私の学ぶ意欲を高め、専門領域での成長を促進します。

デジタルトレーニングは、組織の目標と私の役割を理解するのに役立ちます。

1 – 完全に同意しない / 影響を感じない（デジタルツールは学習や向上を助けない）	2 – 同意しない方が多い（影響は小さく、効果は限られている）	3 – 同意もしないし、同意するわけでもない（影響は平均的か目立たない）	4 – 同意する方が多い（デジタルツールが学びの質や柔軟性にポジティブな影響を与えている）	5 – 完全に同意する / 強いポジティブな影響を感じる（デジタルツールが学びや成長の質、柔軟性、専門スキル向上を重要に改善する）
私の組織で使用されるE.学習プラットフォームは、学習に対するアプローチを変え、より魅力的でアクセスしやすくなりました。

デジタル学習システムは、私にとって柔軟な学びの環境を提供します。

E.学習コンテンツ（コース、テスト、ビデオレッスン）は、私の業務機能に関連しており、専門知識の向上に役立ちます。

E.学習に参加することで、組織の目標への理解が強化され、活動への関与が促進されます。

1 – 完全に同意しない / これらの課題を感じない（デジタルシステムの使用に困難はない）	2 – 同意しない方が多い（課題はまれまたは小さい）	3 – 同意もしないし、同意するわけでもない（時々特定の問題が発生する）	4 – 同意する方が多い（課題がかなり頻繁に発生し、業務に影響を及ぼす）	5 – 完全に同意する / よくこれらの課題に直面し（デジタルシステムが有意な困難やリスクを引き起こす）
新しいまたは更新されたデジタルシステムは、適応期間中に私の業務負荷を増加させることがよくあります。

業務中に技術的問題やシステムの動作障害に直面し、効果的にタスクを遂行できないことがあります。

デジタルシステムを使用することで、個人情報保護やプライバシーに関する不明確さを感じています。

私の組織では、新しい人事管理システムの使用方法についての明確な指示や研修が不足しています。

デジタルの解決策が導入される際、従業員の関与や情報提供が不十分なことがよくあります。

1 – 完全に同意しない / 改善の必要性を感じない（システムは正常に機能している）	2 – 同意しない方が多い（必要な改善は最小限である）	3 – 同意もしないし、同意するわけでもない（いくつかの領域で改善が必要である）	4 – 同意する方が多い（重要な改善の必要性が明らかである）	5 – 完全に同意する / 大幅な改善が非常に必要である（システムは根本的な変更や更新を必要とする）
私の組織では、新しい人事管理システムの使用方法に関するより多くの実践的トレーニングが必要です。

デジタルシステムの使用に際しては、より明確な技術サポートが必要です（例：ヘルプセンター、指示、即時サポート）。

新しいデジタルシステムの導入前に従業員の意見や提案をより多く取り入れるべきです。

私は新しいシステムのテストや評価に自発的に参加する準備があります。

私の組織でデジタルツールが今後どのように導入され、改善されるかについてのより明確な戦略が必要です。

ビジネスセクターにおける人材管理プロセスのデジタル化

1. あなたの性別は？ ✪

2. あなたの年齢は？ ✪

3. あなたの職務経験は？ ✪

4. 現在の職務レベルは？ ✪

5. あなたが働いているセクターは？ ✪

6. あなたが働いている企業の規模は？ ✪

7. あなたの企業で人事管理にどのようなデジタルツールが使用されていますか？

8. あなたの企業の人事管理プロセスにおけるデジタル化のレベルをどう評価しますか？ ✪

9. あなたの企業でどのようなデジタル技術が適用されていますか？適用されるすべてのオプションを選択してください。

10. 従業員の選考、採用、業務の組織 ✪

11. デジタル化の効果が業務の組織効率に与える影響 ✪

12. 従業員の満足度、エンゲージメント、コミュニケーション ✪

13. 学習とスキル向上 ✪

14. 学習とスキル向上におけるデジタル化の影響の評価 ✪

15. 課題やリスク ✪

16. 改善の必要性