Žmogiškųjų išteklių valdymo procesų skaitmenizavimas verslo sektoriuje

Gerbiamas(-a) respondente,

Ši apklausa atliekama magistro darbo tikslu, siekiant įvertinti, kaip skaitmeniniai įrankiai daro įtaką žmogiškųjų išteklių valdymo procesams verslo sektoriuje. Apklausa yra anoniminė ir jos duomenys bus naudojami tik apibendrintai analizei. Atsakymai pateikiami pasirenkant Jums labiausiai tinkantį atsakymo variantą. Užpildymas truks apie 7–9 minutes.

Iškilus klausimams galite susisiekti el. paštu: [email protected].

Dėkoju už dalyvavimą apklausoje!

Rezultatai yra viešai prieinami

1. Jūsų lytis: ✪

 Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

2. Jūsų amžius: ✪

Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

3. Jūsų darbo stažas: ✪

Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

4. Dabartinis pareigų lygis: ✪

1.   Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

5. Sektorius, kuriame dirbate: ✪

1.   Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

6. Kokio dydžio įmonėje dirbate: ✪

Bendroji informacija apie respondentą (bus panaudota tik anonimikai, bendrai skaičiuojant atsakymų rezultatus).

7. Kokie skaitmeniniai įrankiai taikomi Jūsų įmonėje personalo valdymui?

(Pasirinkite visus taikomus variantus).

8. Kaip vertinate skaitmenizacijos lygį personalo valdymo procesuose Jūsų įmonėje? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Visiškai neskaitmenizuota (visi procesai vykdomi rankiniu būdu, be IT sprendimų)Dalis procesų atliekama skaitmenizuotai, bet dauguma – rankiniu būduMaždaug pusė procesų yra skaitmenizuoti, kita dalis – dar neDauguma procesų skaitmenizuoti, tačiau kai kur dar taikomi rankiniai sprendimaiVisi pagrindiniai procesai vykdomi skaitmenizuotai (visiškai automatizuota veikla)
(1 – visiškai neskaitmenizuota, 5 – visi procesai vykdomi skaitmenizuotai)

9. Kokios skaitmeninės technologijos yra taikomos jūsų įmonėje? Pasirinkite visus taikomus variantus.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Darbuotojų atranka, priėmimas ir darbo organizavimas ✪

5 balų skalėje (kur 1 – visiškai netaikoma, 5 – taikoma labai plačiai), įvertinkite skaitmeninių įrankių taikymą šiose srityse:

1 – Visiškai netaikoma (skaitmeniniai įrankiai nenaudojami)2 – Taikoma labai ribotai (naudojami tik pavieniai sprendimai)3 – Taikoma iš dalies (kai kurie procesai skaitmenizuoti)4 – Taikoma plačiai (dauguma procesų remiasi skaitmeniniais įrankiais)5 – Taikoma labai plačiai (beveik visi procesai vykdomi skaitmeniniu būdu)
Mano organizacijoje žmogiškųjų išteklių valdymo procesai (pvz., darbuotojų atranka, mokymai, veiklos vertinimas) vykdomi naudojant skaitmenines sistemas.
Skaitmeniniai įrankiai taikomi daugumoje personalo valdymo sričių (pvz., darbo laiko planavime, komunikacijoje, darbuotojų informavime).riantas
Mano organizacijoje reguliariai diegiamos arba atnaujinamos skaitmeninės sistemos, skirtos personalo valdymui.
Kasdieniam darbo planavimui, užduočių vykdymui ar komunikacijai su vadovais naudojame skaitmenines įmonės sistemas (pvz., vidinį portalą, personalo savitarną, el. mokymus).

11. Skaitmenizacijos poveikis darbo organizavimo efektyvumui ✪

1.    5 balų skalėje (kur 1 – visiškai nesutinku, 5 – visiškai sutinku),

 įvertinkite, kaip skaitmenizacija veikia darbo organizavimo efektyvumą Jūsų įmonėje.

1 – Visiškai nesutinku (skaitmenizacija neveikia arba net mažina darbo efektyvumą)2 – Greičiau nesutinku (teigiamas poveikis labai menkas)3 – Nei sutinku, nei nesutinku (poveikis neutralus arba nežymus)4 – Greičiau sutinku (skaitmenizacija pastebimai gerina darbo efektyvumą)5 – Visiškai sutinku (skaitmenizacija reikšmingai didina darbo organizavimo efektyvumą)
Naudodamasi (-s) personalo sistemomis galiu greičiau pateikti ar gauti informaciją (pvz., atostogų prašymus, darbo grafikus, pažymas).
Skaitmeninės personalo valdymo sistemos sumažino poreikį pildyti dokumentus rankiniu būdu ar popieriuje.
Dėl skaitmeninių sistemų mano darbo užduotys tapo aiškiau struktūruotos ir lengviau sekamos.
Skaitmeninės personalo valdymo ir vidinės komunikacijos sistemos (pvz., intranetas, veiklos vertinimo ar duomenų ataskaitų įrankiai) užtikrina greitą informacijos pasiekiamumą, klaidų taisymą ir sklandų bendravimą tarp darbuotojų ir vadovų.

12. Darbuotojų pasitenkinimas, įsitraukimas ir komunikacija ✪

5 balų skalėje, įvertinkite, kaip skaitmeniniai įrankiai veikia Jūsų pasitenkinimą darbu, įsitraukimą ir komunikaciją su kolegomis bei vadovais. (1 – visiškai nepatenkintas / nesijaučiu įsitraukęs, 5 – visiškai patenkintas / jaučiu aukštą įsitraukimą).

1 – Visiškai nepatenkintas / nesijaučiu įsitraukęs, skaitmeniniai įrankiai neturi teigiamo poveikio2 – Mažai patenkintas / jaučiu menką įsitraukimą, poveikis labai ribotas3 – Vidutiniškai patenkintas / įsitraukimas nei didelis, nei mažas4 – Daugiausia patenkintas / jaučiu padidėjusį įsitraukimą ir geresnę komunikaciją5 – Visiškai patenkintas / jaučiu aukštą įsitraukimą ir sklandžią, efektyvią komunikaciją su kolegomis bei vadovais
Naudojamos skaitmeninės sistemos sudaro patogesnes sąlygas atlikti mano darbą ir didina pasitenkinimą darbo procesu.
Skaitmeninės veiklos valdymo ar vertinimo sistemos padeda man aiškiau suprasti savo darbo tikslus ir vertinimo kriterijus.
Naudodamasis (naudodamasi) skaitmeninėmis sistemomis jaučiuosi labiau įtrauktas (-a) į organizacijos veiklą ir sprendimų priėmimą.
Vidinės skaitmeninės komunikacijos priemonės (pvz., intranetas, el. platformos) pagerino bendravimą ir informacijos apsikeitimą su kolegomis bei vadovais.

13. Mokymasis ir kvalifikacijos tobulinimas  ✪

5 balų skalėje įvertinkite, kaip skaitmeniniai įrankiai prisideda prie Jūsų mokymosi, kvalifikacijos tobulinimo ir profesinių kompetencijų plėtros. (1 – visiškai nesutinku / nejaučiu poveikio, 5 – visiškai sutinku / jaučiu stiprų teigiamą poveikį).

1 – Visiškai nesutinku / nejaučiu jokio poveikio (skaitmeniniai įrankiai nepadeda tobulėti)2 – Greičiau nesutinku (poveikis labai ribotas arba minimalus)3 – Nei sutinku, nei nesutinku (poveikis nežymus arba sunkiai pastebimas)4 – Greičiau sutinku (skaitmeniniai įrankiai pastebimai prisideda prie tobulėjimo)5 – Visiškai sutinku / jaučiu stiprų teigiamą poveikį (skaitmeniniai įrankiai reikšmingai skatina mokymąsi ir kompetencijų plėtrą)
E. mokymosi platformos padeda taupyti laiką ir mokytis efektyviau.
Skaitmeniniai mokymai leidžia mokytis patogiu metu, vietoje ir savo tempu.
Skaitmeninės mokymosi sistemos suteikia kokybiškesnį, įvairesnį ir interaktyvesnį turinį.
E. mokymosi priemonės didina mano motyvaciją mokytis ir tobulėti profesinėje srityje.
Skaitmeniniai mokymai padeda geriau suprasti organizacijos tikslus ir mano vaidmenį juos įgyvendinant.

14. Skaitmenizacijos poveikio vertinimas darbuotojų mokymo ir kvalifikacijos tobulinimo procesuose ✪

5 balų skalėje įvertinkite, kaip skaitmeninės priemonės ir e. mokymosi sistemos veikia Jūsų mokymosi kokybę, lankstumą ir profesinių kompetencijų tobulinimą. (1 – visiškai nesutinku / nejaučiu teigiamo poveikio, 5 – visiškai sutinku / jaučiu stiprų teigiamą poveikį)

1 – Visiškai nesutinku / nejaučiu teigiamo poveikio (skaitmeninės priemonės neskatina mokymosi ar tobulėjimo)2 – Greičiau nesutinku (poveikis menkas, rezultatai riboti)3 – Nei sutinku, nei nesutinku (poveikis vidutinis arba sunkiai pastebimas)4 – Greičiau sutinku (skaitmeninės priemonės teigiamai veikia mokymosi kokybę ir lankstumą)5 – Visiškai sutinku / jaučiu stiprų teigiamą poveikį (skaitmeninės priemonės reikšmingai gerina mokymosi kokybę, lankstumą ir kompetencijų tobulinimą)
Mano organizacijoje taikomos e. mokymosi platformos pakeitė požiūrį į mokymus – jie tapo patrauklesni ir lengviau prieinami.
Skaitmeninės mokymosi sistemos sudaro sąlygas mokytis lanksčiai man patogiu metu ir tempu.
E. mokymosi turinys (kursai, testai, vaizdo pamokos) yra aktualūs mano darbo funkcijoms ir padeda tobulinti profesines žinias.
Dalyvavimas e. mokymuose stiprina supratimą apie organizacijos tikslus ir skatina didesnį įsitraukimą į jos veiklą.

15. Iššūkiai ir rizikos ✪

5 balų skalėje įvertinkite, su kokiais iššūkiais ar rizikomis susiduriate naudodamiesi skaitmeninėmis personalo valdymo sistemomis ir įrankiais. (1 – visiškai nesutinku / nejaučiu šių iššūkių, 5 – visiškai sutinku / dažnai susiduriu su šiais iššūkiais).

1 – Visiškai nesutinku / nejaučiu šių iššūkių (naudojimasis skaitmeninėmis sistemomis nekelia sunkumų)2 – Greičiau nesutinku (iššūkiai reti arba nedideli)3 – Nei sutinku, nei nesutinku (kartais pasitaiko tam tikrų nesklandumų)4 – Greičiau sutinku (iššūkiai pasitaiko gana dažnai ir daro įtaką darbui)5 – Visiškai sutinku / dažnai susiduriu su šiais iššūkiais (skaitmeninės sistemos kelia reikšmingų sunkumų ar rizikų)
Naujos ar atnaujintos skaitmeninės sistemos dažnai padidina mano darbo krūvį adaptacijos laikotarpiu.
Darbo metu susiduriu su techniniais trikdžiais ar sistemos veikimo sutrikimais, kurie trukdo efektyviai atlikti užduotis.
Naudodamasis (naudodamasi) skaitmeninėmis sistemomis jaučiu neapibrėžtumą dėl asmens duomenų apsaugos ir privatumo.
Mano organizacijoje trūksta aiškių instrukcijų ar mokymų, kaip naudotis naujomis personalo valdymo sistemomis.
Skaitmeniniai sprendimai dažnai diegiami be pakankamo darbuotojų įtraukimo ar informavimo apie pokyčius.

16. Tobulinimų poreikis

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Visiškai nesutinku / nematau poreikio tobulinimams (sistemos veikia tinkamai ir patenkinamai)2 – Greičiau nesutinku (reikalingi tik minimalūs patobulinimai)3 – Nei sutinku, nei nesutinku (kai kurios sritys galėtų būti tobulinamos)4 – Greičiau sutinku (yra akivaizdus poreikis reikšmingiems patobulinimams)5 – Visiškai sutinku / labai reikalingi tobulinimai (sistemos reikalauja esminių pakeitimų ar atnaujinimų)
Mano organizacijoje turėtų būti organizuojama daugiau praktinių mokymų, kaip naudotis naujomis personalo valdymo sistemomis.
Naudojantis skaitmeninėmis sistemomis reikalingas aiškesnis techninis palaikymas (pvz., pagalbos centras, instrukcijos, greita pagalba).
Darbuotojų nuomonė ir pasiūlymai turėtų būti labiau įtraukiami prieš diegiant naujas skaitmenines sistemas.
Esu pasirengęs (-usi) savanoriškai dalyvauti testuojant ar vertinant naujas sistemas prieš jų diegimą.
Mano organizacijoje reikėtų aiškesnės strategijos, kaip skaitmeninės priemonės bus toliau diegiamos ir tobulinamos.