Digitalizacija procesov upravljanja človeških virov v poslovnem sektorju

Spoštovani(-a) respondenti,

To anketo izvajamo za potrebe magistrskega dela, da bi ocenili, kako digitalna orodja vplivajo na procese upravljanja človeških virov v poslovnem sektorju. Ankakata je anonimna in njeni podatki bodo uporabljeni samo za splošno analizo. Odgovori se podajajo z izbiro tistega, ki vam najbolj ustreza. Izpolnjevanje traja približno 7–9 minut.

V primeru vprašanj lahko stopite v stik po elektronski pošti: [email protected].

Hvala za sodelovanje v anketi!

Rezultati so javno dostopni

1. Vaš spol: ✪

 Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

2. Vaša starost: ✪

Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

3. Vaša delovna doba: ✪

Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

4. Trenutna raven položaja: ✪

1.   Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

5. Sektor, v katerem delate: ✪

1.   Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

6. Kakšna je velikost podjetja, v katerem delate: ✪

Splošne informacije o respondentih (bodo uporabljene samo anonimno, za skupno štetje odgovorov).

7. Katere digitalne rešitve se uporabljajo v vašem podjetju za upravljanje kadrov?

(izberite vse ustrezne možnosti).

8. Kako ocenjujete raven digitalizacije procesov upravljanja človeških virov v vašem podjetju? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Popolnoma nedejstvovano (vsi procesi se izvajajo ročno, brez IT rešitev)Del procesov se izvaja digitalno, večina pa ročnoPribližno polovica procesov je digitaliziranih, druga polovica pa še neVečina procesov je digitalizirana, vendar se še vedno uporabljajo nekateri ročni pristopiVsi glavni procesi so digitalizirani (vsa dejavnost je avtomatizirana)
(1 – popolnoma nedejstven, 5 – vsi procesi so digitalizirani)

9. Katere digitalne tehnologije se uporabljajo v vašem podjetju? Izberite vse ustrezne možnosti.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Postopek izbire, zaposlitve in organizacije dela ✪

Ocenite uporabo digitalnih orodij na teh področjih na 5-stopenjski lestvici (1 – popolnoma ne velja, 5 – zelo široko velja).

1 – Popolnoma ne velja (digitalna orodja se ne uporabljajo)2 – Velja zelo omejeno (uporablja se le nekaj rešitev)3 – Velja delno (nekateri postopki so digitalizirani)4 – Velja široko (večina postopkov temelji na digitalnih orodjih)5 – Velja zelo široko (skoraj vsi postopki se izvajajo na digitalen način)
V moji organizaciji se procesi upravljanja človeških virov (npr. izbira zaposlenih, usposabljanje, ocenjevanje uspešnosti) izvajajo z uporabo digitalnih sistemov.
Digitalna orodja se uporabljajo v večini področij upravljanja človeških virov (npr. načrtovanje delovnega časa, komunikacija, obveščanje zaposlenih).
V moji organizaciji se redno uvajajo ali posodabljajo digitalni sistemi za upravljanje človeških virov.
Za vsakodnevno načrtovanje dela, izvedbo nalog ali komunikacijo z voditelji uporabljamo digitalne sisteme podjetja (npr. notranji portal, samooskrba kadrov, e-usposabljanja).

11. Učinek digitalizacije na učinkovitost organizacije dela ✪

Na 5-stopenjski lestvici (1 – popolnoma se ne strinjam, 5 – popolnoma se strinjam)

ocenite, kako digitalizacija vpliva na učinkovitost organizacije dela v vašem podjetju.

1 – Popolnoma se ne strinjam (digitalizacija ne vpliva ali celo zmanjšuje delovno učinkovitost)2 – Verjetno se ne strinjam (pozitiven učinek je zelo majhen)3 – Ne strinjam se in se strinjam (učinek je nevtralen ali majhen)4 – Verjetno se strinjam (digitalizacija bistveno izboljšuje delovno učinkovitost)5 – Popolnoma se strinjam (digitalizacija pomembno povečuje učinkovitost organizacije dela)
Z uporabo kadrovskih sistemov lahko hitreje posredujem ali pridobim informacije (npr. prošnje za dopust, delovni razporedi, potrdila).
Digitalni sistemi upravljanja kadrov so zmanjšali potrebo po ročnem izpolnjevanju dokumentov.
Zaradi digitalnih sistemov so moje delovne naloge jasneje strukturirane in jih je lažje spremljati.
Digitalni sistemi upravljanja kadrov in notranje komunikacije (npr. intranet, orodja za ocenjevanje uspešnosti ali poročanje) zagotavljajo hiter dostop do informacij, odpravljanje napak in gladko komunikacijo med zaposlenimi in voditelji.

12. Zaposlitvena zadovoljitev, angažiranost in komunikacija ✪

Na 5-stopenjski lestvici ocenite, kako digitalna orodja vplivajo na vaše zadovoljstvo z delom, angažiranost in komunikacijo s sodelavci ter voditelji. (1 – popolnoma nezadovoljen / ne občutim angažiranosti, 5 – popolnoma zadovoljen / čutim visoko angažiranost).

1 – Popolnoma nezadovoljen / ne občutim angažiranosti, digitalna orodja nimajo pozitivnega učinka2 – Malo zadovoljen / čutim majhno angažiranost, učinek je zelo omejen3 – Zmerno zadovoljen / angažiranost ni velika, niti majhna4 – Večinoma zadovoljen / čutim povečano angažiranost in boljšo komunikacijo5 – Popolnoma zadovoljen / čutim visoko angažiranost in gladko, učinkovito komunikacijo s sodelavci ter voditelji
Uporabljena digitalna orodja zagotavljajo bolj udobne pogoje za opravljanje dela in povečujejo zadovoljstvo s procesom dela.
Sistemi za upravljanje ali ocenjevanje digitalnih dejavnosti mi pomagajo jasneje razumeti cilje svojega dela in kriterije ocenjevanja.
Z uporabo digitalnih sistemov se počutim bolj vključeno v delovanje organizacije in odločanje.
Notranja digitalna komunikacijska sredstva (npr. intranet, e-platforme) so izboljšala komunikacijo in izmenjavo informacij s sodelavci ter voditelji.

13. Učenje in usposabljanje ✪

Na 5-stopenjski lestvici ocenite, kako digitalna orodja prispevajo k vašemu učenju, usposabljanju in razvoju poklicnih kompetenc. (1 – popolnoma se ne strinjam / ne čutim vpliva, 5 – popolnoma se strinjam / čutim močan pozitiven vpliv).

1 – Popolnoma se ne strinjam / ne čutim nobenega vpliva (digitalna orodja ne pomagajo pri napredovanju)2 – Verjetno se ne strinjam (učinek je zelo omejen ali minimalen)3 – Ne strinjam se in se strinjam (učinek je neznaten ali težko opazen)4 – Verjetno se strinjam (digitalna orodja bistveno prispevajo k napredovanju)5 – Popolnoma se strinjam / čutim močan pozitiven vpliv (digitalna orodja pomembno spodbujajo učenje in razvoj kompetenc)
E-učne platforme pomagajo pri varčevanju s časom in učinkovitejšem učenju.
Digitalne izobraževalne platforme omogočajo učenje v udobnem času, prostoru in tempu.
Digitalni učni sistemi zagotavljajo kakovostnejše, raznovrstnejše in interaktivnejše vsebine.
E-izobraževalna sredstva povečujejo mojo motivacijo za učenje in napredovanje.
Digitalne izobraževalne platforme pomagajo bolje razumeti cilje organizacije in mojo vlogo pri njihovi uresničitvi.

14. Ocena vpliva digitalizacije na procese usposabljanja in usposabljanja ✪

Na 5-stopenjski lestvici ocenite, kako digitalna orodja in e-učne platforme vplivajo na kakovost vašega učenja, fleksibilnost in razvoj poklicnih kompetenc. (1 – popolnoma se ne strinjam / ne čutim pozitivnega vpliva, 5 – popolnoma se strinjam / čutim močan pozitiven vpliv)

1 – Popolnoma se ne strinjam / ne čutim pozitivnega vpliva (digitalna orodja ne spodbujajo učenja ali napredovanja)2 – Verjetno se ne strinjam (učinek je majhen, rezultati omejeni)3 – Ne strinjam se in se strinjam (učinek je povprečen ali težko opazen)4 – Verjetno se strinjam (digitalna orodja pozitivno vplivajo na kakovost učenja in fleksibilnost)5 – Popolnoma se strinjam / čutim močan pozitiven vpliv (digitalna orodja pomembno izboljšujejo kakovost učenja, fleksibilnost in razvoj kompetenc)
V moji organizaciji se uporabljajo e-učne platforme in so spremenile odnos do usposabljanja – postala so privlačnejša in lažje dostopna.
Digitalni učni sistemi omogočajo učenje fleksibilno ob mojem času in tempu.
E-izobraževalne vsebine (tečaji, testi, video lekcije) so relevantne za moje delovne naloge in pomagajo izboljšati poklicno znanje.
Sodelovanje v e-usposabljanju krepi razumevanje organizacijskih ciljev in spodbuja večjo angažiranost pri njihovem delovanju.

15. Izzivi in tveganja ✪

Na 5-stopenjski lestvici ocenite, s katerimi izzivi ali tveganji se srečujete pri uporabi digitalnih sistemov in orodij za upravljanje kadrov. (1 – popolnoma se ne strinjam / ne čutim teh izzivov, 5 – popolnoma se strinjam / se pogosto srečujem s temi izzivi).

1 – Popolnoma se ne strinjam / ne čutim teh izzivov (uporaba digitalnih sistemov ne povzroča težav)2 – Verjetno se ne strinjam (izzivi so redki ali majhni)3 – Ne strinjam se in se strinjam (včasih se pojavljajo določene težave)4 – Verjetno se strinjam (izzivi se pogosto pojavljajo in vplivajo na delo)5 – Popolnoma se strinjam / se pogosto srečujem s temi izzivi (digitalni sistemi predstavljajo znatne težave ali tveganja)
Nove ali posodobljene digitalne sisteme pogosto povečajo mojo delovno obremenitev v postopku prilagajanja.
Med delom se srečujem s tehničnimi težavami ali motnjami delovanja sistema, kar ovira učinkovito opravljanje nalog.
Z uporabo (digitalnih) sistemov čutim negotovost glede varstva osebnih podatkov in zasebnosti.
V moji organizaciji primanjkuje jasnih navodil ali usposabljanj glede uporabe novih sistemov za upravljanje kadrov.
Digitalne rešitve se pogosto uvajajo brez zadostnega vključevanja zaposlenih ali obveščanja o spremembah.

16. Potreba po izboljšavah

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Popolnoma se ne strinjam / ne vidim potrebe po izboljšavah (sistemi delujejo zadovoljivo)2 – Verjetno se ne strinjam (potrebne so le minimalne izboljšave)3 – Ne strinjam se in se strinjam (nekatere področja bi lahko izboljšali)4 – Verjetno se strinjam (očiten je potreba po pomembnih izboljšavah)5 – Popolnoma se strinjam / nujno potrebne izboljšave (sistemi zahtevajo temeljite spremembe ali posodobitve)
V moji organizaciji bi morali organizirati več praktičnih usposabljanj za uporabo novih sistemov za upravljanje kadrov.
Uporabniki potrebujemo jasnejšo tehnično podporo pri uporabi digitalnih sistemov (npr. center za pomoč, navodila, hitra pomoč).
Mnenja in predlogi zaposlenih bi morali biti bolj vključeni pred uvajanjem novih digitalnih sistemov.
Pripravljen(-a) sem prostovoljno sodelovati pri testiranju ali ocenjevanju novih sistemov pred njihovo uvedbo.
V moji organizaciji bi potrebovali jasnejšo strategijo za nadaljnje uvajanje in izboljšave digitalnih orodij.