Digitalisering av mänskliga resurser processer inom företagssektorn

Ärade respondent,

Denna enkät genomförs för syftet av ett magisterarbete, för att utvärdera hur digitala verktyg påverkar processerna inom mänskliga resurser i företagssektorn. Enkäten är anonym och dess data kommer att användas endast för aggregerad analys. Svaren ges genom att välja det alternativ som passar dig bäst. Fyllningen kommer att ta cirka 7–9 minuter.

Om du har några frågor kan du kontakta via e-post: [email protected].

Tack för ditt deltagande i enkäten!

Resultaten är offentligt tillgängliga

1. Ditt kön: ✪

 Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

2. Din ålder: ✪

Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

3. Din arbetslivserfarenhet: ✪

Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

4. Nuvarande rang i företaget: ✪

1.   Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

5. Vilken sektor arbetar du inom: ✪

1.   Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

6. Vilken storlek har företaget du arbetar på: ✪

Allmän information om respondenten (kommer endast att användas anonymt, för att allmänt beräkna svarens resultat).

7. Vilka digitala verktyg används i ditt företag för personalhantering?

(Vänligen välj alla som är tillämpliga).

8. Hur bedömer du graden av digitalisering av personalhanteringsprocesserna i ditt företag? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Helt icke-digitaliserad (alla processer utförs manuellt, utan IT-lösningar)Del av processerna utförs digitalt, men de flesta – manuelltUngefär hälften av processerna är digitaliserade, den andra delen – inte änDe flesta processerna är digitaliserade, men vissa tillämpar fortfarande manuella lösningarAlla huvudsakliga processer utförs digitalt (helt automatiserad verksamhet)
(1 – helt icke-digitaliserad, 5 – alla processer genomförs digitalt)

9. Vilka digitala teknologier tillämpas i ditt företag? Vänligen välj alla som är tillämpliga.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Rekrytering, anställning och arbetsorganisation ✪

bedöm på en skala av 5 (där 1 – helt oansökt, 5 – tillämpas i stor utsträckning) vad gäller tillämpningen av digitala verktyg i dessa områden:

1 – Helt oansökt (digitala verktyg används inte)2 – Tillämpas mycket begränsat (också enstaka lösningar används)3 – Tillämpas delvis (vissa processer är digitaliserade)4 – Tillämpas brett (de flesta processer bygger på digitala verktyg)5 – Tillämpas mycket brett (nästan alla processer utförs digitalt)
Mina HR-processer (t.ex. rekrytering, träning, prestationsutvärdering) genomförs med hjälp av digitala system.
Digitala verktyg tillämpas i de flesta personalhanteringsområden (t.ex. i schemaläggning, kommunikation, informationsförmedling).
Mina organisationer implementerar eller uppdaterar regelbundet digitala system för HR.
För daglig arbetsplanering, uppgifts genomförande eller kommunikation med chefer använder vi digitala företagsystem.

11. Digitaliseringens påverkan på arbetsorganisationens effektivitet ✪

bedöm på en skala av 5 (där 1 – helt oense, 5 – helt överens) hur digitalisering påverkar arbetsorganisationens effektivitet i ditt företag.

1 – Helt oense (digitalisering fungerar inte eller till och med minskar arbets effektiviteten)2 – Snarare oense (positivt påverkan är mycket lite)3 – Varken överens eller oense (påverkan är neutral eller obetydlig)4 – Snarare överens (digitalisering förbättrar uppenbart arbets effektiviteten)5 – Helt överens (digitalisering ökar avsevärt arbetsorganisationens effektivitet)
Genom personal system kan jag snabbare lämna in eller få information (t.ex. semesteransökningar, arbetscheman, intyg).
Digitala HR-system har minskat behovet av att fylla i dokument manuellt eller på papper.
Med digitala system blir mina arbetsuppgifter klarare strukturerade och lättare att följa.
Digitala HR- och interna kommunikationssystem (t.ex. intranet, prestationsvärderings verktyg) säkerställer snabb tillgång till information, rättelse av fel och smidig kommunikation mellan anställda och chefer.

12. Anställdas nöjdhet, engagemang och kommunikation ✪

bedöm på en skala av 5, hur digitala verktyg påverkar din nöjdhet med arbetet, engagemang och kommunikation med kollegor och chefer. (1 – helt missnöjd / känner inget engagemang, 5 – helt nöjd / känner hög engagemang).

1 – Helt missnöjd / känner inget engagemang, digitala verktyg har ingen positiv påverkan2 – Litet nöjd / känner svagt engagemang, påverkan är mycket begränsad3 – Medel nöjd / engagemang varken stort eller litet4 – Mest nöjd / känner ökat engagemang och bättre kommunikation5 – Helt nöjd / känner hög engagemang och smidig, effektiv kommunikation med kollegor och chefer
De digitala systemen ger mig mer bekväma förutsättningar för att utföra mitt arbete och ökar nöjdheten i arbetsprocessen.
Digitala verksamhetsstyrnings- eller bedömningssystem hjälper mig att tydligare förstå mina arbetsmål och bedömningskriterier.
Genom att använda digitala system känner jag mig mer involverad i organisationens verksamhet och beslutsfattande.
Interna digitala kommunikationsverktyg (t.ex. intranet, e-plattformar) har förbättrat kommunikationen och informationsutbytet med kollegor och chefer.

13. Lärande och kompetensutveckling ✪

bedöm på en skala av 5 hur digitala verktyg bidrar till ditt lärande, kompetensutveckling och professionella kompetensutveckling. (1 – helt oense / känner ingen påverkan, 5 – helt överens / känner stark positiv påverkan).

1 – Helt oense / känner ingen påverkan (digitala verktyg hjälper inte till att utvecklas)2 – Snarare oense (påverkan är mycket begränsad eller minimal)3 – Varken överens eller oense (påverkan är obetydlig eller svårt att märka)4 – Snarare överens (digitala verktyg bidrar påtagligt till utveckling)5 – Helt överens / känner stark positiv påverkan (digitala verktyg stimulerar väsentligt lärande och kompetensutveckling)
E-lärande plattformar hjälper till att spara tid och lära sig mer effektivt.
Digitala utbildningar gör att jag kan lära mig i en bekväm tid, plats och i min egen takt.
Digitala lärsystem ger mer kvalitativt, varierat och interaktivt innehåll.
E-lärande verktyg ökar min motivation att lära mig och utvecklas professionellt.
Digitala utbildningar hjälper mig att bättre förstå organisationens mål och min roll i att uppnå dem.

14. Utvärdering av digitaliseringens påverkan på anställdas träning och kompetensutvecklingsprocesser ✪

bedöm på en skala av 5 hur digitala verktyg och e-lärande system påverkar kvaliteten på ditt lärande, flexibilitet och utveckling av professionella kompetenser. (1 – helt oense / känner ingen positiv påverkan, 5 – helt överens / känner stark positiv påverkan)

1 – Helt oense / känner ingen positiv påverkan (digitala verktyg stimulerar inte lärande eller utveckling)2 – Snarare oense (påverkan är svag, resultaten begränsade)3 – Varken överens eller oense (påverkan är medel eller svårt att märka)4 – Snarare överens (digitala verktyg påverkar positivt på kvaliteten och flexibiliteten i lärandet)5 – Helt överens / känner stark positiv påverkan (digitala verktyg förbättrar väsentligt kvaliteten, flexibiliteten och kompetensutvecklingen)
I min organisation förändrar e-lärande plattformar synsättet på utbildningar – de har blivit mer attraktiva och lättare att få tillgång till.
Digitala lärsystem ger möjlighet att lära sig flexibelt på en bekväm tid och takt.
E-lärande innehåll (kurser, tester, videolektioner) är relevant för mina arbetsuppgifter och hjälper till att förbättra professionella kunskaper.
Deltagande i e-utbildning stärker förståelsen av organisationens mål och uppmuntrar större engagemang i dess verksamhet.

15. Utmaningar och risker ✪

bedöm på en skala av 5 hur ofta du stöter på utmaningar eller risker när du använder digitala personalsystem och verktyg. (1 – helt oense / känner inte dessa utmaningar, 5 – helt överens / stöter ofta på dessa utmaningar).

1 – Helt oense / känner inte dessa utmaningar (användning av digitala system ger inga problem)2 – Snarare oense (utmaningar är sällsynta eller små)3 – Varken överens eller oense (visst uppträder vissa problem ibland)4 – Snarare överens (utmaningar förekommer ganska ofta och påverkar arbetet)5 – Helt överens / ofta stöter jag på dessa utmaningar (digitala system utgör betydande svårigheter eller risker)
Nya eller uppdaterade digitala system ökar ofta min arbetsbörda under anpassningsperioden.
Under arbetet stöter jag ofta på tekniska avbrott eller systemfel som hindrar mig från att effektivt utföra mina uppgifter.
Genom att använda digitala system känner jag en osäkerhet kring skydd av personuppgifter och integritet.
I min organisation saknas det tydliga instruktioner eller utbildningar om hur man använder nya personalsystem.
Digitala lösningar implementeras ofta utan tillräcklig medarbetarinvolvering eller information om förändringarna.

16. Behov av förbättringar

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Helt oense / ser ingen behov av förbättringar (systemen fungerar tillfredsställande)2 – Snarare oense (endast minimala förbättringar behövs)3 – Varken överens eller oense (vissa områden skulle kunna förbättras)4 – Snarare överens (det finns tydliga behov av betydande förbättringar)5 – Helt överens / det finns ett stort behov av förbättringar (systemen kräver väsentliga förändringar eller uppdateringar)
I min organisation bör det ordnas fler praktiska utbildningar om hur man använder nya personalsystem.
När man använder digitala system behövs det tydligare tekniskt stöd (t.ex. hjälpcenter, instruktioner, snabb hjälp).
Medarbetares åsikter och förslag borde i högre grad beaktas innan nya digitala system implementeras.
Jag är beredd att delta frivilligt i testning eller bedömning av nya system innan de implementeras.
I min organisation behövs det en tydligare strategi för hur digitala verktyg kommer att implementeras och förbättras.