కంపెనీలో దూరంగా పనిచేస్తున్న ఉద్యోగుల కోసం అంతర్గత కమ్యూనికేషన్
11. మీరు ప్రశ్నలు 9 మరియు 10 కు "అవును" అని సమాధానమిచ్చినట్లయితే, మీ అభిప్రాయంలో కమ్యూనికేషన్ ఎలా మెరుగుపరచబడవచ్చో చెప్పండి
1. అధిక స్థాయి ఫంక్షనాలిటీ, అభివృద్ధి చెందిన ఫిల్టరింగ్, ప్రాధమికత, సార్టింగ్ మరియు ట్యాగింగ్ వ్యవస్థతో అంతర్గత కమ్యూనికేషన్ చానెల్స్.
2. స్థిరత్వం, నవీకరణల నియమితత్వం.
3. ప్రత్యేకతలపై ఆధారిత సమాచారానికి మరియు ఇతర ప్రాంతాల నిపుణుల కోసం అర్థం చేసుకునే సమాచార భాగానికి మధ్య సమతుల్యత.
4. చదవాల్సినది మరియు తెలుసుకోవాల్సినది మధ్య సమతుల్యత. ప్రస్తుతం, ఎక్కువ భాగం వార్తలు అత్యంత ముఖ్యమైనవి మరియు చదవాల్సినవి అని గుర్తించబడ్డాయి, సమాచార భారం కొన్నిసార్లు నవీకరించడానికి మరియు ప్రతిదీ అందుకోవడానికి చాలా పెద్దది.
5. తమ జట్లను నవీకరించడానికి నాయకులు బాధ్యత తీసుకోవడం.
6. వ్యాపార నవీకరణలు మరియు వినోదం / విశ్రాంతి మధ్య విభజన.
-
ప్రస్తుతం సమాచార ప్రవాహం గురించి స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలు లేవు. యాదృచ్ఛిక స్థలాల నుండి సమాచారాన్ని సేకరించడంలో సమయం ఆదా చేయడానికి ఒక వ్యవస్థ లేదా మార్గదర్శకాలు ఉండడం మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటుంది.
కంపెనీ ఓపెన్ డోర్ పాలసీని నిర్వహించవచ్చు లేదా ఫీడ్బ్యాక్ సేకరించడానికి వ్యవస్థలను సృష్టించవచ్చు. పారదర్శకత మరియు నమ్మకానికి సంస్కృతిని పెంచండి.
అధిక స్థాయి నిర్వహణ ఒక చానల్ ద్వారా కార్యాలయంలో మరియు దూరంలో ఉన్న ఉద్యోగుల కోసం సమాచారాన్ని నిరంతరం అందించడం ద్వారా గొప్ప పని చేస్తున్నప్పటికీ, తక్షణ నిర్వహణ (tlలు) ఇంట్లో ఉన్న ఉద్యోగులకు సమాచారాన్ని అందించడం మిస్ అవుతున్నారు మరియు మౌఖికంగా అందించిన సమాచారాల సారాంశాలను పంచుకోవడం లేదు. అంతేకాక, చాలా సార్లు సమాచారాన్ని లిథువేనియన్ భాషలో పంచుకుంటున్నారు, అందువల్ల లిథువేనియన్ మాట్లాడని ఉద్యోగులు ముఖ్యమైన ప్రకటనలను కోల్పోతున్నారు.
నాకు ఖచ్చితంగా తెలియదు, కానీ ఇది మెరుగ్గా ఉండగలదు.
మాకు దూర పని పై స్పష్టమైన మార్గదర్శకాలు మరియు పరిమితులు లేవు కాబట్టి ఇది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కొంతమంది ఇతరుల కంటే ఎక్కువగా దూరంగా పని చేస్తారు.
సామాన్యంగా, కమ్యూనికేషన్ చాలా గందరగోళంగా ఉంటుంది. విషయాలు త్వరగా మారుతాయి మరియు ఈ మార్పులు వివిధ వైపుల నుండి వస్తాయి కాబట్టి అన్ని విషయాలు సరిగ్గా కమ్యూనికేట్ చేయబడవు. ఇక్కడ ఒక సాధ్యమైన మెరుగుదల, ఎక్కువ మంది ప్రభావితమయ్యే మార్పుల గురించి సంస్థ వ్యాప్తంగా కమ్యూనికేషన్ పై పెద్దగా దృష్టి పెట్టడం కావచ్చు. లేదా, మార్పులు చేయేటప్పుడు అనుసరించాల్సిన కొన్ని అధికారిక ప్రక్రియలు ఉండవచ్చు.
సమాచారం ఎవరు చదివారో ట్రాక్ చేయండి. కొన్నిసార్లు సందేశాలు కోల్పోతాయి ఎందుకంటే ప్రస్తుత సమాచార సాధనాలను ఉపయోగించడం వల్ల ప్రజలు సమాచారాన్ని చదవడం అవసరం లేదు - కొన్నిసార్లు ఒకేసారి చాలా జరుగుతుంది, లేదా ప్రజలు మర్చిపోతారు. ట్రాకింగ్ చేయడానికి ఒక మార్గం "నేను ఇది చదివాను" బటన్ను నొక్కడం వంటి సులభంగా ఉండవచ్చు.
-
అన్ని వార్తల కోసం ఒక సమగ్ర కమ్యూనికేషన్ చానల్ ఉండవచ్చు.
నా కంపెనీలో, మేము నిర్వహణ బృందం నుండి ఎలాంటి నవీకరణలు పొందడం లేదు. ఎవరైనా నవీకరణ గురించి "ఏదైనా వినిపించిందా" అని ఉంటే, మేము కేవలం సహచరుల మధ్య నవీకరణలను పంచుకుంటాము. ఇది ఒక పెద్ద సమస్య, ఎందుకంటే ఇది మా నిర్వహణపై నమ్మకం ఉంచకపోవడానికి కారణం.
ఉద్యోగులను అసంక్రామిక కమ్యూనికేషన్ను డిఫాల్ట్గా ఉపయోగించడానికి శిక్షణ ఇవ్వండి. ఇది సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి ఎక్కువ సమయం ఇస్తుంది.