Intern kommunikation inden for virksomheden for fjernarbejdende medarbejdere
11. Hvis du svarede "Ja" på spørgsmål 9 og 10, bedes du angive, hvordan kommunikationen efter din mening kunne forbedres
1. interne kommunikationskanaler med høj funktionalitet, avanceret filtrering, prioritering, sortering og tagsystem.
2. konsistens, regelmæssighed i opdateringer.
3. balance mellem detaljeret fagområdeorienteret information og forståelig information for eksperter fra andre områder.
4. balance mellem must-read og good-to-know. lige nu er de fleste nyheder markeret som super vigtige og must-read, informationsbyrden er nogle gange for stor til at være opdateret og indhente alt.
5. ledere, der tager ansvar for at holde deres teams opdateret.
6. adskillelse mellem forretningsopdateringer og underholdning / fritid.
-
i øjeblikket har vi ikke klare retningslinjer for informationsstrømmen. det ville være mere effektivt at have et system eller retningslinjer, da det ville spare tid på at indsamle information fra tilfældige steder.
virksomheden kan opretholde en åben dør-politik eller skabe systemer til indsamling af feedback. øg kulturen af gennemsigtighed og tillid.
mens topledelsen gør et fantastisk stykke arbejde med at levere information konsekvent via én kanal til både kontoransatte og fjernarbejdere, springer den umiddelbare ledelse (teamledere) kommunikationen til medarbejdere, der arbejder hjemmefra, over og deler ikke opsummeringerne af de mundtlige meddelelser. desuden bliver information mange gange delt på litauisk, hvilket betyder, at medarbejdere, der ikke taler litauisk, går glip af vigtige meddelelser.
ved ikke præcist, men er sikker på, at det kan blive bedre
vi har ikke klare retningslinjer og begrænsninger for fjernarbejde, så dette ville være nyttigt. da nogle mennesker arbejder mere hjemmefra end andre.
kommunikation generelt er ret kaotisk. ting ændrer sig hurtigt, og disse ændringer kommer fra forskellige sider, så ikke alt bliver kommunikeret ordentligt. en mulig forbedring her kunne være et større fokus på at kommunikere virksomhedsomfattende om ændringer, der påvirker flertallet. alternativt kunne der være en formel proces at følge, når der foretages ændringer.
spor hvem der har læst informationen. nogle gange går beskeder tabt, fordi brugen af de nuværende informationsværktøjer betyder, at folk ikke nødvendigvis har læst informationen - nogle gange sker der for meget på én gang, eller folk glemmer det. en måde at spore det på kan være så enkel som at trykke på en "jeg har læst dette" knap.
-
der kunne være én samlet kommunikationskanal for alle nyheder.
i mit firma modtager vi ikke nogen opdateringer fra ledelsesteamet. vi deler kun opdateringer mellem kolleger, hvis nogen har "hørt noget" om en opdatering. dette er et stort problem, da det er grunden til, at vi ikke stoler på vores ledelse.
uddan medarbejderne til at bruge asynkron kommunikation som standard. det giver mere tid til at bearbejde og forstå informationen.