Digitalisierung von Personalmanagementprozessen im Unternehmenssektor

Sehr geehrte(r) Befragte,

Diese Umfrage wird im Rahmen einer Masterarbeit durchgeführt, um zu bewerten, wie digitale Werkzeuge die Prozesse des Personalmanagements im Unternehmenssektor beeinflussen. Die Umfrage ist anonym und die Daten werden ausschließlich für eine zusammenfassende Analyse verwendet. Die Antworten werden gegeben, indem Sie die für Sie am besten passende Antwortoption auswählen. Das Ausfüllen dauert etwa 7–9 Minuten.

Bei Fragen können Sie sich per E-Mail an: [email protected] wenden.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme an der Umfrage!

Ergebnisse sind öffentlich zugänglich

1. Ihr Geschlecht: ✪

 Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

2. Ihr Alter: ✪

Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

3. Ihre Berufserfahrung: ✪

Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

4. Aktueller Positionslevel: ✪

1.   Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

5. In welchem Sektor arbeiten Sie? ✪

1.   Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

6. In welchem Unternehmensgrößenbereich arbeiten Sie? ✪

Allgemeine Informationen über den Befragten (wird nur anonym verwendet, um die Antwortergebnisse zusammenzufassen).

7. Welche digitalen Werkzeuge werden in Ihrem Unternehmen für das Personalmanagement verwendet?

(Bitte wählen Sie alle zutreffenden Optionen aus).

8. Wie bewerten Sie den Digitalisierungsgrad der Personalmanagementprozesse in Ihrem Unternehmen? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Völlig nicht digitalisiert (alle Prozesse erfolgen manuell, ohne IT-Lösungen)Einige Prozesse werden digital durchgeführt, die meisten jedoch manuellUngefähr die Hälfte der Prozesse ist digitalisiert, der andere Teil jedoch noch nichtDie meisten Prozesse sind digitalisiert, jedoch gibt es noch einige manuelle LösungenAlle wesentlichen Prozesse werden digital durchgeführt (vollständig automatisierte Aktivitäten)
(1 – vollständig nicht digitalisiert, 5 – alle Prozesse werden digital durchgeführt)

9. Welche digitalen Technologien werden in Ihrem Unternehmen eingesetzt? Bitte wählen Sie alle zutreffenden Optionen aus.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Mitarbeitersuche, Einstellung und Arbeitsorganisation ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten (wobei 1 – überhaupt nicht zutreffend; 5 – sehr weit verbreitet), wie digitale Werkzeuge in diesen Bereichen eingesetzt werden:

1 – Überhaupt nicht zutreffend (digitale Werkzeuge werden nicht genutzt)2 – Sehr begrenzt zutreffend (nur einige Lösungen werden verwendet)3 – Teilweise zutreffend (einige Prozesse sind digitalisiert)4 – Weit verbreitet zutreffend (die meisten Prozesse basieren auf digitalen Werkzeugen)5 – Sehr weit verbreitet zutreffend (fast alle Prozesse werden digital durchgeführt)
In meiner Organisation werden die Prozesse des Personalmanagements (z.B. Mitarbeitersuche, Schulungen, Leistungsbewertung) mithilfe digitaler Systeme durchgeführt.
Digitale Werkzeuge werden in den meisten Bereichen des Personalmanagements (z.B. Arbeitszeitplanung, Kommunikation, Informationsweitergabe) angewendet.
In meiner Organisation werden regelmäßig digitale Systeme für das Personalmanagement implementiert oder aktualisiert.
Für die tägliche Arbeitsplanung, Aufgabenverwirklichung oder Kommunikation mit Vorgesetzten verwenden wir digitale Unternehmenssysteme (z.B. internes Portal, HR-Self-Service, E-Learning).

11. Die Auswirkungen der Digitalisierung auf die Effizienz der Arbeitsorganisation ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten (wobei 1 – stimme überhaupt nicht zu; 5 – stimme vollkommen zu), wie die Digitalisierung die Effizienz der Arbeitsorganisation in Ihrer Firma beeinflusst.

1 – Überhaupt nicht zutreffend (Digitalisierung funktioniert nicht oder reduziert sogar die Arbeitseffizienz)2 – Eher nicht zutreffend (der positive Einfluss ist sehr gering)3 – Weder zustimmend noch ablehnend (der Einfluss ist neutral oder unbedeutend)4 – Eher zustimmend (Digitalisierung verbessert die Arbeitseffizienz merklich)5 – Vollständig zustimmend (Digitalisierung erhöht signifikant die Effizienz der Arbeitsorganisation)
Mit den Personalmanagementsystemen kann ich Informationen schneller bereitstellen oder erhalten (z.B. Urlaubsanträge, Arbeitspläne, Bescheinigungen).
Digitale Personalmanagementsysteme reduzieren die Notwendigkeit, Dokumente manuell oder auf Papier auszufüllen.
Durch digitale Systeme sind meine Arbeitsaufgaben klarer strukturiert und leichter nachzuvollziehen.
Digitale Personalmanagement- und interne Kommunikationssysteme (z.B. Intranet, Leistungsbewertungs- oder Datenberichterstattungstools) gewährleisten einen schnellen Zugang zu Informationen, Fehlerkorrekturen und reibungslosen Austausch zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten.

12. Mitarbeiterzufriedenheit, Engagement und Kommunikation ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten, wie digitale Werkzeuge Ihre Zufriedenheit mit Ihrer Arbeit, Ihr Engagement und Ihre Kommunikation mit Kollegen und Vorgesetzten beeinflussen. (1 – vollkommen unzufrieden / fühle mich nicht engagiert, 5 – vollkommen zufrieden / fühle mich stark engagiert).

1 – Völlig unzufrieden / fühle mich nicht engagiert, digitale Werkzeuge haben keinen positiven Einfluss2 – Kaum zufrieden / fühle mich wenig engagiert, der Einfluss ist sehr begrenzt3 – Durchschnittlich zufrieden / Engagement ist weder hoch noch niedrig4 – Meistens zufrieden / fühle mich stärker engagiert und die Kommunikation ist besser5 – Vollständig zufrieden / fühle mich stark engagiert und habe einen reibungslosen, effektiven Austausch mit Kollegen und Vorgesetzten
Die verwendeten digitalen Systeme schaffen bessere Bedingungen für die Ausführung meiner Arbeit und erhöhen die Zufriedenheit im Arbeitsprozess.
Digitale Management- oder Bewertungsysteme helfen mir, meine Arbeitsziele und Bewertungskriterien besser zu verstehen.
Durch die Nutzung digitaler Systeme fühle ich mich mehr in die Aktivitäten und Entscheidungsfindungen der Organisation einbezogen.
Interne digitale Kommunikationsmittel (z.B. Intranet, E-Plattformen) verbessern die Interaktion und den Austausch von Informationen mit Kollegen und Vorgesetzten.

13. Lernen und Qualifikationsentwicklung ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten, wie digitale Werkzeuge zu Ihrem Lernen, Ihrer Qualifikationsentwicklung und der Verbesserung Ihrer beruflichen Kompetenzen beitragen. (1 – stimme überhaupt nicht zu / fühle keinen Einfluss, 5 – stimme vollkommen zu / fühle einen starken positiven Einfluss).

1 – Völlig unzufrieden / fühle keinen Einfluss (digitale Werkzeuge helfen nicht bei der Weiterentwicklung)2 – Eher nicht zustimmend (der Einfluss ist sehr gering oder minimal)3 – Weder zustimmend noch ablehnend (der Einfluss ist unbedeutend oder schwer greifbar)4 – Eher zustimmend (digitale Werkzeuge tragen merklich zur Weiterentwicklung bei)5 – Vollständig zustimmend / fühle einen starken positiven Einfluss (digitale Werkzeuge fördern signifikant das Lernen und die Entwicklung von Kompetenzen)
E-Learning-Plattformen helfen, Zeit zu sparen und effektiver zu lernen.
Digitale Schulungen ermöglichen es, jederzeit, an jedem Ort und in eigenem Tempo zu lernen.
Digitale Lernsysteme bieten qualitativ hochwertigere, vielfältigere und interaktive Inhalte.
Digitale Lernmittel steigern meine Motivation zu lernen und mich beruflich weiterzuentwickeln.
Digitale Schulungen helfen mir, die Ziele der Organisation und meine Rolle bei deren Verwirklichung besser zu verstehen.

14. Bewertung der Auswirkungen der Digitalisierung auf die Mitarbeiterentwicklung und Qualifizierung ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten, wie digitale Mittel und E-Learning-Systeme Ihre Lernqualität, Flexibilität und die Entwicklung Ihrer beruflichen Kompetenzen beeinflussen. (1 – stimme überhaupt nicht zu / fühle keinen positiven Einfluss, 5 – stimme vollkommen zu / fühle einen starken positiven Einfluss).

1 – Völlig unzufrieden / fühle keinen positiven Einfluss (digitale Mittel fördern kein Lernen oder keine Entwicklung)2 – Eher nicht zustimmend (der Einfluss ist gering, die Ergebnisse sind begrenzt)3 – Weder zustimmend noch ablehnend (der Einfluss ist durchschnittlich oder schwer greifbar)4 – Eher zustimmend (digitale Mittel wirken sich positiv auf die Lernqualität und Flexibilität aus)5 – Vollständig zustimmend / fühle einen starken positiven Einfluss (digitale Mittel verbessern signifikant die Lernqualität, Flexibilität und Kompetenzerweiterung)
In meiner Organisation haben E-Learning-Plattformen die Einstellung zu Schulungen verändert – sie sind attraktiver und leichter zugänglich geworden.
Digitale Lernsysteme ermöglichen es, flexibel zu lernen, wann und wie es für mich am besten passt.
Der Inhalt des E-Learning (Kurse, Tests, Videolektionen) ist relevant für meine Arbeitsfunktionen und hilft mir, meine beruflichen Kenntnisse zu verbessern.
Die Teilnahme an E-Learning stärkt das Verständnis für die Ziele der Organisation und fördert ein höheres Engagement in ihren Aktivitäten.

15. Herausforderungen und Risiken ✪

Bewerten Sie auf einer Skala von 5 Punkten, mit welchen Herausforderungen oder Risiken Sie beim Einsatz digitaler Personalmanagementsysteme und -werkzeuge konfrontiert sind. (1 – stimme überhaupt nicht zu / fühle diese Herausforderungen nicht, 5 – stimme vollkommen zu / habe oft mit diesen Herausforderungen zu tun).

1 – Völlig unzufrieden / fühle diese Herausforderungen nicht (die Nutzung digitaler Systeme verursacht keine Probleme)2 – Eher nicht zustimmend (Herausforderungen sind selten oder gering)3 – Weder zustimmend noch ablehnend (es treten manchmal bestimmte Unregelmäßigkeiten auf)4 – Eher zustimmend (Herausforderungen treten relativ häufig auf und beeinträchtigen die Arbeit)5 – Vollständig zustimmend / habe häufig mit diesen Herausforderungen zu tun (digitale Systeme verursachen bedeutende Schwierigkeiten oder Risiken)
Neue oder aktualisierte digitale Systeme erhöhen oft meine Arbeitsbelastung während der Anpassungszeit.
Während der Arbeit stoße ich auf technische Störungen oder Systemausfälle, die die effiziente Durchführung von Aufgaben beeinträchtigen.
Bei der Nutzung digitaler Systeme habe ich Unsicherheiten bezüglich des Schutzes personenbezogener Daten und der Privatsphäre.
In meiner Organisation fehlen klare Anleitungen oder Schulungen zur Nutzung neuer Personalmanagementsysteme.
Digitale Lösungen werden häufig ohne ausreichende Einbindung oder Information der Mitarbeiter über die Änderungen implementiert.

16. Bedarf an Verbesserungen

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Völlig unzufrieden / sehe keinen Verbesserungsbedarf (Systeme funktionieren zufriedenstellend)2 – Eher nicht zustimmend (nur minimale Verbesserungen erforderlich)3 – Weder zustimmend noch ablehnend (einige Bereiche könnten verbessert werden)4 – Eher zustimmend (es gibt einen klaren Bedarf an bedeutenden Verbesserungen)5 – Vollständig zustimmend / es sind dringend Verbesserungen erforderlich (Systeme benötigen wesentliche Änderungen oder Aktualisierungen)
In meiner Organisation sollten mehr praktische Schulungen zur Nutzung neuer Personalmanagementsysteme angeboten werden.
Bei der Nutzung digitaler Systeme ist klarerer technischer Support erforderlich (z.B. Helpdesk, Anleitungen, schnelle Hilfe).
Die Meinungen und Vorschläge der Mitarbeiter sollten stärker einbezogen werden, bevor neue digitale Systeme implementiert werden.
Ich bin bereit, freiwillig an der Testung oder Bewertung neuer Systeme vor ihrer Implementierung teilzunehmen.
In meiner Organisation sollte es eine klarere Strategie geben, wie digitale Mittel künftig implementiert und verbessert werden.