ارتباط داخلی در شرکت برای کارمندان دورکار
سلام! نام من آنوش سچسوواروا است و در حال حاضر در حال تحقیق بر روی کارایی ارتباطات داخلی در شرکت ها برای کارمندان دورکار هستم. این نظرسنجی حدود ۱۰ دقیقه زمان می برد و تمامی پاسخ ها فقط برای اهداف تحقیق جمع آوری خواهد شد. پاسخ ها ناشناس خواهند بود و در هیچ جایی منتشر نخواهند شد.
آدرس IP شما برای دانشجوی محقق، ناظر(ها) و نمایندگان معتبر دانشگاه مانند مدیر برنامه، کمیته دفاع و کمیته اخلاق شناخته شده است. داده های آدرس IP در کامپیوترهای محافظت شده با رمز ذخیره خواهد شد. ما به طور فعال داده های شخصی دیگر مانند موقعیت فیزیکی شما را جمع آوری نمی کنیم.
اگر قبل یا بعد از شرکت در نظرسنجی سؤالی در مورد حفاظت از داده ها دارید، لطفاً با دانشجوی محقق تماس بگیرید ([email protected]) یا [email protected]
از شما بسیار متشکرم!
۱. من اطلاعات بالا را خوانده‌ام و موافقت می‌کنم که داده‌های من برای اهداف بیان‌شده جمع آوری شود.
۲. آیا در شرکت شما یک استراتژی روشن برای ارتباطات داخلی وجود دارد؟
۳. آیا کارفرمای شما اجازه کار از راه دور برای کارمندان را می‌دهد؟
۴. آیا خودتان دورکار هستید؟
۵. آیا شما کار کردن از راه دور را به کار کردن در دفتر ترجیح می‌دهید؟
۶. آیا کارفرمای شما از یک کانال ارتباطی برای تمام کارمندان استفاده می‌کند، یا آنهایی که دورکار هستند کانال های جداگانه ای برای دریافت اخبار دارند؟
۷. وقتی دورکار هستید، عمدتاً از کجا بهروزرسانیها را دریافت می‌کنید؟ (لطفاً در صورت نیاز چند گزینه را علامت بزنید)
۸. در حین کار از راه دور، آیا احساس دوری از همکاران و زندگی اداری به طور کلی دارید؟
۹. آیا احساس می‌کنید که ارتباط اطلاعات داخلی برای کارمندان کار از دفتر می‌تواند بهبود یابد؟
۱۰. آیا احساس می‌کنید که ارتباط اطلاعات داخلی برای کارمندان دورکار می‌تواند بهبود یابد؟
۱۱. اگر به سوالات ۹ و ۱۰ پاسخ "بله" دادید، لطفاً بیان کنید که به نظر شما چگونه می‌توان ارتباط را بهبود بخشید
- 1. کانال‌های ارتباط داخلی با سطح بالای عملکرد، فیلترگذاری پیشرفته، اولویت‌بندی، مرتب‌سازی و سیستم برچسب‌گذاری. 2. ثبات و منظم بودن بهروزرسانیها. 3. تعادل بین اطلاعات دقیق مربوط به حوزه تخصص و اطلاعات قابل فهم برای کارشناسان از سایر حوزه‌ها. 4. تعادل بین اطلاعات ضروری و اطلاعات مفید. در حال حاضر، بیشتر اخبار به عنوان بسیار مهم و ضروری علامت‌گذاری شده‌اند، بار اطلاعاتی گاهی اوقات بیش از حد است تا به‌روز بمانیم و بر روی همه چیز تسلط پیدا کنیم. 5. رهبران مسئولیت به‌روز نگه‌داشتن تیم‌های خود را بر عهده می‌گیرند. 6. تفکیک بین به‌روزرسانی‌های تجاری و سرگرمی / تفریح.
- -
- در حال حاضر ما دستورالعمل‌های روشنی درباره جریان اطلاعات نداریم. داشتن یک سیستم یا دستورالعمل‌ها کارآمدتر خواهد بود زیرا از جمع‌آوری اطلاعات از مکان‌های تصادفی زمان صرفه‌جویی می‌کند.
- شرکت می‌تواند سیاست درهای باز را حفظ کند یا سیستم‌هایی برای جمع‌آوری بازخورد ایجاد کند. فرهنگ شفافیت و اعتماد را افزایش دهید.
- در حالی که مدیریت عالی در ارائه اطلاعات به طور مداوم از یک کانال برای کارکنان در دفتر و دورکارها کار خوبی انجام می‌دهد، مدیریت مستقیم (سرپرستان) ارتباطات را با کارکنانی که در خانه هستند نادیده می‌گیرد و خلاصه‌های ارتباطات شفاهی را به اشتراک نمی‌گذارد. علاوه بر این، بسیاری از اوقات اطلاعات به زبان لیتوانیایی به اشتراک گذاشته می‌شود، بنابراین کارکنانی که به زبان لیتوانیایی صحبت نمی‌کنند، اعلامیه‌های مهم را از دست می‌دهند.
- نمی‌دانم دقیقاً، اما مطمئنم که می‌تواند بهتر باشد.
- ما دستورالعمل‌ها و محدودیت‌های روشنی در مورد کار از راه دور نداریم، بنابراین این موضوع مفید خواهد بود. زیرا برخی افراد بیشتر از دیگران به صورت دورکاری کار می‌کنند.
- ارتباطات به طور کلی نسبتاً آشفته است. مسائل به سرعت تغییر می‌کنند و این تغییرات از جهات مختلفی می‌آیند، بنابراین همه چیز به درستی منتقل نمی‌شود. یک بهبود ممکن در اینجا می‌تواند تأکید بیشتر بر ارتباطات در سطح شرکت در مورد تغییراتی باشد که بر اکثریت تأثیر می‌گذارد. یا به طور جایگزین، می‌تواند یک فرآیند رسمی برای انجام تغییرات وجود داشته باشد.
- پیگیری کنید که چه کسی اطلاعات را خوانده است. گاهی اوقات پیام‌ها گم می‌شوند زیرا استفاده از ابزارهای اطلاعاتی فعلی باعث می‌شود که افراد لزوماً اطلاعات را نخوانده باشند - گاهی اوقات اتفاقات زیادی به طور همزمان می‌افتد یا افراد فراموش می‌کنند. یک راه برای پیگیری می‌تواند به سادگی فشار دادن یک دکمه "من این را خوانده‌ام" باشد.
- -