Sisäinen viestintä yrityksessä etätyötä tekeville työntekijöille

11. Jos vastasit "Kyllä" kysymyksiin 9 ja 10, kerro mielestäsi, miten viestintää voitaisiin parantaa

  1. 1. sisäiset viestintäkanavat, joissa on korkean tason toiminnallisuus, kehittynyt suodatus, priorisointi, lajittelu ja merkintäjärjestelmä. 2. johdonmukaisuus, päivitysten säännöllisyys. 3. tasapaino asiantuntijakohtaisen yksityiskohtaisen tiedon ja muiden alojen asiantuntijoille ymmärrettävän tiedon välillä. 4. tasapaino pakollisten ja hyödyllisten lukemisten välillä. tällä hetkellä suurin osa uutisista on merkitty erittäin tärkeiksi ja pakollisiksi luettaviksi, ja tiedon kuormitus on joskus liian suuri, jotta pysyisi ajan tasalla ja ehtisi kaikkeen. 5. johtajien vastuu pitää tiiminsä ajan tasalla. 6. ero liiketoimintapäivitysten ja viihteen / vapaa-ajan välillä.
  2. -
  3. tällä hetkellä meillä ei ole selkeitä ohjeita tiedon kulusta. olisi tehokkaampaa, jos meillä olisi järjestelmä tai ohjeet, sillä se säästäisi aikaa tiedon keräämiseltä satunnaisista paikoista.
  4. yritys voi ylläpitää avointa ovipolitiikkaa tai luoda järjestelmiä palautteen keräämiseksi. lisää läpinäkyvyyden ja luottamuksen kulttuuria.
  5. vaikka ylimmän johdon työ on erinomaista tiedon jakamisessa johdonmukaisesti yhden kanavan kautta sekä toimistossa että etätyöntekijöille, välitön johto (tiiminvetäjät) ohittaa viestinnän kotona oleville työntekijöille eikä jaa suullisesti toimitun viestinnän yhteenvetoja. lisäksi monesti tietoa jaetaan liettuan kielellä, joten liettuaa puhumattomat työntekijät jäävät ilman tärkeitä ilmoituksia.
  6. en tiedä tarkalleen, mutta varmasti se voi olla parempi
  7. meillä ei ole selkeitä ohjeita ja rajoituksia etätyöhön, joten tämä olisi hyödyllistä. jotkut ihmiset työskentelevät etänä enemmän kuin toiset.
  8. viestintä yleisesti ottaen on melko kaoottista. asiat muuttuvat nopeasti, ja nämä muutokset tulevat eri suunnilta, joten kaikkea ei viestitä kunnolla. mahdollinen parannus tässä voisi olla suurempi painotus yrityslaajuisessa viestinnässä muutoksista, jotka vaikuttavat enemmistöön. vaihtoehtoisesti voisi olla jokin virallinen prosessi, jota noudatetaan muutoksia tehtäessä.
  9. seuraa, kuka on lukenut tiedot. joskus viestit katoavat, koska nykyisten tietotyökalujen käyttö johtaa siihen, että ihmiset eivät välttämättä ole lukeneet tietoja - joskus tapahtuu liian paljon kerralla tai ihmiset unohtavat. seuranta voi olla yhtä yksinkertaista kuin "olen lukenut tämän" -painikkeen painaminen.
  10. -
  11. kaikille uutisille voisi olla yksi yhtenäinen viestintäkanava.
  12. yrityksessäni emme saa mitään päivityksiä johtoryhmältä. jaatamme päivityksiä vain kollegoiden kesken, jos joku on "kuullut jotain" päivityksestä. tämä on valtava ongelma, koska juuri tämän vuoksi emme luota johtoomme.
  13. kouluta työntekijöitä käyttämään asynkronista viestintää oletuksena. se antaa enemmän aikaa käsitellä ja ymmärtää tietoa.