કંપનીમાં દૂરથી કામ કરતા કર્મચારીઓ માટે આંતરિક સંચાર

1. ઉચ્ચ સ્તરના કાર્યક્ષમતા, અદ્યતન ફિલ્ટરિંગ, પ્રાથમિકતા, સોર્ટિંગ અને ટેગિંગ સિસ્ટમ સાથે આંતરિક સંચાર ચેનલ્સ. 2. સતતતા, અપડેટ્સની નિયમિતતા. 3. વિશિષ્ટ ક્ષેત્રની માહિતી અને અન્ય ક્ષેત્રોના નિષ્ણાતો માટે સમજવા યોગ્ય માહિતી વચ્ચેનો સંતુલન. 4. વાંચવા માટે જરૂરી અને જાણવાની માટે સારી વચ્ચેનો સંતુલન. હાલમાં, વધુतर સમાચાર સુપર મહત્વપૂર્ણ અને વાંચવા માટે જરૂરી તરીકે ચિહ્નિત છે, માહિતીનો ભાર ક્યારેક એટલો મોટો હોય છે કે અપડેટ રહેવું અને બધું સમજી લેવું મુશ્કેલ બને છે. 5. નેતાઓ તેમના ટીમોને અપડેટ રાખવા માટે જવાબદારી લેતા. 6. વ્યવસાયિક અપડેટ્સ અને મનોરંજન / મનોરંજન વચ્ચેનો વિભાજન.

-

હાલમાં અમારી પાસે માહિતીના પ્રવાહ વિશે સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકાઓ નથી. માહિતીને રેન્ડમ જગ્યાઓથી એકત્રિત કરવામાંથી સમય બચાવવા માટે એક સિસ્ટમ અથવા માર્ગદર્શિકાઓ હોવી વધુ કાર્યક્ષમ રહેશે.

કંપની ખુલ્લા દરવાજા નીતિ જાળવી શકે છે અથવા પ્રતિસાદ એકત્રિત કરવા માટે પ્રણાલીઓ બનાવી શકે છે. પારદર્શિતા અને વિશ્વાસની સંસ્કૃતિ વધારવી.

જ્યારે ટોપ મેનેજમેન્ટ ઓફિસમાં અને રીમોટ કર્મચારીઓ માટે એક ચેનલ દ્વારા માહિતી સતત પહોંચાડવામાં શ્રેષ્ઠ કાર્ય કરી રહ્યું છે, ત્યારે તાત્કાલિક મેનેજમેન્ટ (ટીમ લીડર્સ) ઘરમાં રહેતા કર્મચારીઓ સાથે સંવાદને અવગણતા છે અને મૌખિક રીતે આપવામાં આવેલી સંચારની સારાંશો શેર નથી કરી રહ્યા. વધુમાં, ઘણી વખત માહિતી લિથુઆનિયન ભાષામાં શેર કરવામાં આવે છે, તેથી લિથુઆનિયન બોલતા ન હોય તેવા કર્મચારીઓ મહત્વપૂર્ણ જાહેરાતો ચૂકી જાય છે.

ખૂબ ચોક્કસ નથી, પરંતુ ખાતરી છે કે તે વધુ સારું થઈ શકે છે.

અમારે રિમોટ કામ પર સ્પષ્ટ માર્ગદર્શિકા અને પ્રતિબંધો નથી, તેથી આ ઉપયોગી રહેશે. કારણ કે કેટલાક લોકો અન્ય લોકોની તુલનામાં વધુ રિમોટ કામ કરે છે.

સંવાદ, સામાન્ય રીતે, ખૂબ જ ગેરવ્યવસ્થિત છે. વસ્તુઓ ઝડપથી બદલાય છે અને આ બદલાવ વિવિધ પાસેથી આવે છે, તેથી બધું યોગ્ય રીતે સંપ્રેષિત નથી થતું. અહીં એક સંભવિત સુધારો એ હોઈ શકે છે કે મોટા ભાગના લોકો પર અસર કરતી બદલાવ અંગે કંપની-વ્યાપી સંવાદ પર વધુ ભાર મૂકવો. અથવા વિકલ્પરૂપે, બદલાવ કરતી વખતે પસાર થવા માટે કોઈ ઔપચારિક પ્રક્રિયા હોઈ શકે છે.

જાણકારી કોણે વાંચી છે તે ટ્રેક કરો. ક્યારેક સંદેશાઓ ગુમ થઈ જાય છે કારણ કે વર્તમાન માહિતી સાધનોનો ઉપયોગ કરવાથી લોકો જાણકારી વાંચી નથી હોતી - ક્યારેક એક સાથે ખૂબ જ વધુ થાય છે, અથવા લોકો ભૂલી જાય છે. ટ્રેક કરવાનો એક માર્ગ એટલો જ સરળ હોઈ શકે છે જેટલો "મેં આ વાંચ્યું છે" બટન દબાવવો.

-

બધા સમાચાર માટે એક એકીકૃત સંચાર ચેનલ હોઈ શકે છે.

મારી કંપનીમાં, અમને મેનેજમેન્ટ ટીમ તરફથી કોઈ અપડેટ મળતા નથી. અમે ફક્ત સહકર્મીઓ વચ્ચે અપડેટ્સ શેર કરીએ છીએ જો કોઈએ અપડેટ વિશે "કોઈ વાત સાંભળી હોય" તો. આ એક મોટો સમસ્યા છે કારણ કે આ જ કારણ છે કે અમે અમારી મેનેજમેન્ટ પર વિશ્વાસ નથી રાખતા.

કર્મચારીઓને અસંક્રામક સંચારનો ડિફોલ્ટ તરીકે ઉપયોગ કરવા માટે શિક્ષિત કરો. આ માહિતીને પ્રક્રિયા કરવા અને સમજવા માટે વધુ સમય આપે છે.