Įmonės vidinė komunikacija nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams

11. Jei į 9 ir 10 klausimus atsakėte "Taip", prašome nurodyti, kaip, jūsų nuomone, komunikacija galėtų būti patobulinta

  1. 1. vidinės komunikacijos kanalai su aukšto lygio funkcionalumu, pažangiu filtravimu, prioritetų nustatymu, rūšiavimu ir žymėjimo sistema. 2. nuoseklumas, atnaujinimų reguliarumas. 3. pusiausvyra tarp detalių informacijos apie specializacijos sritį ir suprantamos informacijos, skirto ekspertams iš kitų sričių. 4. pusiausvyra tarp privalomų skaityti ir naudingo žinoti. šiuo metu dauguma naujienų pažymėtos kaip labai svarbios ir privalomos skaityti, informacijos krūvis kartais būna per didelis, kad būtų galima būti informuotam ir pasivyti viską. 5. lyderiai prisiima atsakomybę už savo komandų informavimą. 6. atskyrimas tarp verslo atnaujinimų ir pramogų / laisvalaikio.
  2. -
  3. šiuo metu neturime aiškių gairių dėl informacijos srauto. būtų efektyviau turėti sistemą ar gaires, nes tai sutaupytų laiko renkant informaciją iš atsitiktinių vietų.
  4. įmonė gali palaikyti atvirų durų politiką arba sukurti sistemas atsiliepimams rinkti. didinti skaidrumo ir pasitikėjimo kultūrą.
  5. nors aukščiausioji vadovybė puikiai dirba teikdama informaciją nuosekliai per vieną kanalą tiek biure, tiek nuotoliniams darbuotojams, tiesioginė vadovybė (tl) praleidžia komunikaciją su namuose esančiais darbuotojais ir nesidalija žodiniu būdu pateiktų komunikacijų santraukomis. be to, daugeliu atvejų informacija pateikiama lietuvių kalba, todėl darbuotojai, kurie nemoka lietuviškai, praleidžia svarbius pranešimus.
  6. nežinau tiksliai, bet tikrai gali būti geriau
  7. mes neturime aiškių gairių ir apribojimų dėl nuotolinio darbo, todėl tai būtų naudinga. kadangi kai kurie žmonės dirba nuotoliniu būdu daugiau nei kiti.
  8. bendravimas, apskritai, yra gana chaotiškas. dalykai keičiasi greitai, o šie pokyčiai ateina iš įvairių pusių, todėl ne viskas yra tinkamai perduodama. galimas patobulinimas šioje srityje galėtų būti didesnis dėmesys bendravimui visoje įmonėje dėl pokyčių, kurie paveikia daugumą. arba, alternatyviai, galėtų būti nustatytas tam tikras formalus procesas, kurį reikia laikytis atliekant pokyčius.
  9. sekite, kas perskaitė informaciją. kartais žinutės pradingsta, nes naudojant dabartines informacijos priemones žmonės ne visada perskaito informaciją - kartais vyksta per daug dalykų vienu metu, arba žmonės pamiršta. sekimo būdas gali būti toks paprastas kaip paspaudimas mygtuko „aš tai perskaičiau“.
  10. -
  11. galėtų būti vienas vieningas komunikacijos kanalas visoms naujienoms.
  12. mano įmonėje mes negauname jokių atnaujinimų iš vadovybės. mes tik dalijamės atnaujinimais tarp kolegų, jei kas nors yra „ką nors girdėjęs“ apie atnaujinimą. tai yra didelė problema, nes dėl to mes nepasitikime savo vadovybe.
  13. išmokykite darbuotojus naudoti asinchroninę komunikaciją kaip numatytąją. tai suteikia daugiau laiko apdoroti ir suprasti informaciją.