Cilvēcisko resursu pārvaldības procesu digitalizācija biznesa sektorā

Cienījamais(-ā) respondents,

Šī anketa tiek veikta maģistra darba mērķiem, lai novērtētu, kā digitālie rīki ietekmē cilvēcisko resursu pārvaldības procesus biznesa sektorā. Anketa ir anonīma, un tās dati tiks izmantoti tikai apkopotai analīzei. Atbildes tiek sniegtas, izvēloties Jums vispiemērotāko atbildes variantu. Aizpildīšana aizņems apmēram 7–9 minūtes.

Ja rodas jautājumi, varat sazināties pa e-pastu: [email protected].

Paldies par dalību anketā!

Rezultāti ir publiski pieejami

1. Jūsu dzimums: ✪

 Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

2. Jūsu vecums: ✪

Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

3. Jūsu darba stāžs: ✪

Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

4. Pašreizējais amats: ✪

1.   Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

5. Nozare, kurā strādājat: ✪

1.   Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

6. Cik liela organizācija jūs strādājat: ✪

Vispārējā informācija par respondentu (būs izmantota tikai anonīmi, lai kopīgi aprēķinātu atbilžu rezultātus).

7. Kuri digitālie rīki tiek izmantoti Jūsu organizācijā personāla vadībai?

(Izvēlieties visus piemērojamos variantus).

8. Kā novērtējat digitalizācijas līmeni personāla vadības procesos Jūsu organizācijā? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Pilnīgi nedigitalizēta (visi procesi tiek veikti manuāli, bez IT risinājumiem)Daļa procesu tiek veikta digitāli, bet lielākā daļa – manuāliAptuveni puse procesu ir digitalizēti, otra daļa – vēl nēLielākā daļa procesu ir digitalizēti, tomēr daži joprojām izmanto roku risinājumusVisi galvenie procesi tiek veikti digitāli (pilnīgi automatizēta darbība)
(1 – pilnīgi nedigitalizēta, 5 – visi procesi tiek veikti digitālā veidā)

9. Kādas digitālās tehnoloģijas tiek izmantotas Jūsu organizācijā? Izvēlieties visus piemērojamos variantus.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Darbinieku atlase, pieņemšana darbā un darba organizācija ✪

5 ballu skalā (kur 1 – pilnīgi nelieto, 5 – plaši lietots), novērtējiet digitālo rīku pielietojumu šajās jomās:

1 – Pilnīgi nelieto (digitālie rīki netiek izmantoti)2 – Tiek izmantoti ļoti ierobežoti (tiek izmantoti tikai atsevišķi risinājumi)3 – Tiek izmantoti daļēji (daži procesi ir digitalizēti)4 – Tiek izmantoti plaši (lielākā daļa procesu balstās uz digitālajiem rīkiem)5 – Tiek izmantoti ļoti plaši (praktiski visi procesi tiek veikti digitālā veidā)
Manā organizācijā cilvēcisko resursu pārvaldības procesi (piemēram, darbinieku atlase, apmācības, veiktspējas novērtēšana) tiek veikti, izmantojot digitālās sistēmas.
Digitālie rīki tiek izmantoti lielākajā daļā personāla vadības jomu (piemēram, darba laika plānošana, komunikācija, darbinieku informēšana).
Manā organizācijā regulāri tiek īstenotas vai atjaunotas digitālās sistēmas cilvēkresursu vadībai.
Katru dienu darba plānošanai, uzdevumu izpildei vai komunikācijai ar vadītājiem mēs izmantojam digitālas uzņēmuma sistēmas (piemēram, iekšējo portālu, HR pašapkalpošanu, e. apmācības).

11. Digitalizācijas ietekme uz darba organizācijas efektivitāti ✪

1.    5 ballu skalā (kur 1 – pilnīgi nepiekrītu, 5 – pilnīgi piekrītu),

 novērtējiet, kā digitalizācija ietekmē darba organizācijas efektivitāti Jūsu organizācijā.

1 – Pilnīgi nepiekrītu (digitalizācija neietekmē vai pat samazina darba efektivitāti)2 – Vairāk nepiekrītu (pozitīvā ietekme ir ļoti maznozīmīga)3 – Ne piekrītu, ne nepiekrītu (ietekme ir neitrāla vai nenozīmīga)4 – Vairāk piekrītu (digitalizācija ievērojami uzlabo darba efektivitāti)5 – Pilnīgi piekrītu (digitalizācija būtiski palielina darba organizācijas efektivitāti)
Izmantojot (-s) personāla sistēmas, es varu ātrāk sniegt vai saņemt informāciju (piemēram, atvaļinājumu pieprasījumus, darba grafikā, apliecinājumus).
Digitālās personāla vadības sistēmas samazinājušas nepieciešamību pildīt dokumentus manuāli vai uz papīra.
Tādēļ, ka digitālās sistēmas mana darba uzdevumi ir skaidrāk strukturēti un vieglāk sekot līdzi.
Digitālās personāla vadības un iekšējās komunikācijas sistēmas (piemēram, intranets, veiksmīgo novērtējumu vai datu ziņojumu rīki) nodrošina ātru informācijas pieejamību, kļūdu labošanu un nevainojamu saziņu starp darbiniekiem un vadītājiem.

12. Darbinieku apmierinātība, iesaistīšanās un komunikācija ✪

5 ballu skalā, novērtējiet, kā digitālie rīki ietekmē Jūsu apmierinātību ar darbu, iesaistīšanos un komunikāciju ar kolēģiem un vadītājiem. (1 – pilnīgi apmierināts / nejūtu iesaisti, 5 – pilnīgi apmierināts / jūtu augstu iesaisti).

1 – Pilnīgi apmierināts / nejūtu iesaisti, digitālie rīki negūst pozitīvu ietekmi2 – Mazāk apmierināts / jūtu menku iesaisti, ietekme ļoti ierobežota3 – Vidēji apmierināts / iesaistīšanās ne liela, ne maza4 – Lielākoties apmierināts / jūtu palielinātu iesaisti un labāku komunikāciju5 – Pilnīgi apmierināts / jūtu augstu iesaisti un neuzkrītošu, efektīvu saziņu ar kolēģiem un vadītājiem
Izmantojamo digitālo sistēmu dēļ man tiek radītas ērtākas apstākļi veikt manu darbu un palielina apmierinātību par darba procesu.
Digitālās darbības pārvaldības vai novērtēšanas sistēmas man palīdz skaidrāk saprast savus darba mērķus un novērtēšanas kritērijus.
Izmantojot (izmantojot) digitālās sistēmas, es jūtos vairāk iesaistīts (-a) organizācijas darbībā un lēmumu pieņemšanā.
Iekšējie digitālās komunikācijas līdzekļi (piemēram, intranets, e. platformas) uzlabojuši saziņu un informācijas apmaiņu ar kolēģiem un vadītājiem.

13. Mācīšanās un kvalifikācijas paaugstināšana ✪

5 ballu skalā novērtējiet, kā digitālie rīki veicina Jūsu mācīšanos, kvalifikācijas paaugstināšanu un profesionālās kompetences attīstību. (1 – pilnīgi nepiekrītu / nejūtu ietekmi, 5 – pilnīgi piekrītu / jūtu spēcīgu pozitīvu ietekmi).

1 – Pilnīgi nepiekrītu / nejūtu nekādu ietekmi (digitālie rīki nepalīdz attīstīties)2 – Vairāk nepiekrītu (ietekme ļoti ierobežota vai minimāla)3 – Ne piekrītu, ne nepiekrītu (ietekme nenozīmīga vai grūti pamanāma)4 – Vairāk piekrītu (digitālie rīki ievērojami palīdz attīstīties)5 – Pilnīgi piekrītu / jūtu spēcīgu pozitīvu ietekmi (digitālie rīki būtiski veicina mācīšanos un kompetences attīstību)
E. mācīšanās platformas palīdz ietaupīt laiku un mācīties efektīvāk.
Digitālās mācības ļauj mācīties sev izdevīgā laikā, vietā un savā tempā.
Digitālās mācību sistēmas sniedz kvalitatīvāku, daudzveidīgāku un interaktīvāku saturu.
E. mācību rīki palielina manu motivāciju mācīties un attīstīties profesionālajā jomā.
Digitālās mācības palīdz labāk izprast organizācijas mērķus un manu lomu to realizēšanā.

14. Digitalizācijas ietekmes novērtēšana darbinieku mācību un kvalifikācijas process ✪

5 ballu skalā novērtējiet, kā digitālās rīki un e. mācību sistēmas ietekmē Jūsu mācību kvalitāti, elastību un profesionālās kompetences paaugstināšanu. (1 – pilnīgi nepiekrītu / nejūtu pozitīvu ietekmi, 5 – pilnīgi piekrītu / jūtu spēcīgu pozitīvu ietekmi)

1 – Pilnīgi nepiekrītu / nejūtu pozitīvu ietekmi (digitālās rīki neveicina mācīšanos vai attīstību)2 – Vairāk nepiekrītu (ietekme maza, rezultāti ierobežoti)3 – Ne piekrītu, ne nepiekrītu (ietekme vidēja vai grūti pamanāma)4 – Vairāk piekrītu (digitālās rīki pozitīvi ietekmē mācību kvalitāti un elastību)5 – Pilnīgi piekrītu / jūtu spēcīgu pozitīvu ietekmi (digitālās rīki būtiski uzlabo mācību kvalitāti, elastību un kompetences attīstību)
Manā organizācijā izmantotās e. mācību platformas ir mainījušas pieeju apmācībām – tās ir kļuvušas pievilcīgākas un vieglāk pieejamas.
Digitālās mācību sistēmas ievieš līdzekļus mācīties elastīgi man izdevīgā laikā un tempā.
E. mācību saturs (kursi, testi, video nodarbības) ir aktuāls manām darba funkcijām un palīdz uzlabot profesionālās zināšanas.
Piedalīšanās e. mācībās stiprina izpratni par organizācijas mērķiem un veicina lielāku iesaisti tās darbībā.

15. Izaicinājumi un riski ✪

5 ballu skalā novērtējiet, ar kādiem izaicinājumiem vai riskiem Jūs saskaras, izmantojot digitālas personāla vadības sistēmas un rīkus. (1 – pilnīgi nepiekrītu / nejūtu šos izaicinājumus, 5 – pilnīgi piekrītu / bieži saskaros ar šiem izaicinājumiem).

1 – Pilnīgi nepiekrītu / nejūtu šos izaicinājumus (izmantošana digitālās sistēmas nesagādā grūtības)2 – Vairāk nepiekrītu (izaicinājumi ir reti vai mazi)3 – Ne piekrītu, ne nepiekrītu (dažkārt rodas noteikti traucējumi)4 – Vairāk piekrītu (izaicinājumi rodas diezgan bieži un ietekmē darbu)5 – Pilnīgi piekrītu / bieži sastopos ar šiem izaicinājumiem (digitālās sistēmas rada būtiskas grūtības vai riskus)
Jaunās vai atjaunotās digitālās sistēmas bieži palielina manu darba slodzi adaptācijas periodā.
Darba laikā esmu saskāries ar tehniskajiem traucējumiem vai sistēmas darbības traucējumiem, kas traucē efektīvi izpildīt uzdevumus.
Izmantojot digitālās sistēmas, jūtu neskaidrības par personisko datu aizsardzību un privātumu.
Manā organizācijā trūkst skaidru norādījumu vai apmācību, kā izmantot jaunās personāla vadības sistēmas.
Digitālie risinājumi bieži tiek ieviesti bez pietiekamas darbinieku iesaistes vai informēšanas par izmaiņām.

16. Uzlabojumu prasība

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Pilnīgi nepiekrītu / neredzu vajadzību uzlabojumiem (sistēmas darbojas atbilstoši un apmierinoši)2 – Vairāk nepiekrītu (ir nepieciešami tikai minimāli uzlabojumi)3 – Ne piekrītu, ne nepiekrītu (dažas jomas varētu tikt uzlabotas)4 – Vairāk piekrītu (ir acīmredzama vajadzība nozīmīgiem uzlabojumiem)5 – Pilnīgi piekrītu / ļoti nepieciešami uzlabojumi (sistēmas prasa būtiskus pārveidojumus vai atjauninājumus)
Manā organizācijā jāorganizē vairāk praktiskas apmācības, kā izmantot jaunās personāla vadības sistēmas.
Izmantojot digitālās sistēmas, nepieciešams skaidrāks tehniskais atbalsts (piemēram, palīdzības centrs, norādījumi, ātra palīdzība).
Darbinieku viedokļi un ieteikumi būtu jāiekļauj vairāk pirms jaunās digitālās sistēmas ieviešanas.
Es esmu gatavs (-a) brīvprātīgi piedalīties jauno sistēmu testēšanā vai novērtēšanā pirms to ieviešanas.
Manā organizācijā nepieciešama skaidrāka stratēģija, kā digitālās rīkus turpmāk ieviest un uzlabot.