कंपनीतील अंतर्गत संवाद दूरस्थ काम करणाऱ्या कर्मचार्यांसाठी
11. जर तुम्ही प्रश्न 9 आणि 10 ला "होय" उत्तर दिले असेल, तर कृपया सांगा की तुमच्या मते संवाद कसा सुधारला जाऊ शकतो
1. उच्च स्तराच्या कार्यक्षमतेसह अंतर्गत संवाद चॅनेल, प्रगत गाळणी, प्राधान्य देणे, वर्गीकरण आणि टॅगिंग प्रणाली.
2. सुसंगतता, अद्यतनांची नियमितता.
3. तांत्रिक क्षेत्रातील माहिती आणि इतर क्षेत्रांतील तज्ञांसाठी समजण्यास सोपी माहिती यामध्ये संतुलन.
4. वाचण्यास आवश्यक आणि माहितीसाठी चांगले यामध्ये संतुलन. सध्या, बहुतेक बातम्या अत्यंत महत्त्वाच्या आणि वाचण्यास आवश्यक म्हणून चिन्हांकित केल्या जातात, माहितीचा भार कधी कधी इतका मोठा असतो की अद्ययावत राहणे आणि सर्व गोष्टींवर लक्ष ठेवणे कठीण होते.
5. नेत्यांनी त्यांच्या संघांना अद्ययावत ठेवण्याची जबाबदारी घेतली.
6. व्यवसाय अद्यतने आणि मनोरंजन / विश्रांती यामध्ये विभाजन.
-
सध्या आमच्याकडे माहितीच्या प्रवाहाबद्दल स्पष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे नाहीत. माहिती विविध ठिकाणांहून गोळा करण्यापासून वेळ वाचवण्यासाठी एक प्रणाली किंवा मार्गदर्शक तत्त्वे असणे अधिक कार्यक्षम ठरेल.
कंपनी खुल्या दरवाजांच्या धोरणाचे पालन करू शकते किंवा अभिप्राय गोळा करण्यासाठी प्रणाली तयार करू शकते. पारदर्शकता आणि विश्वासाची संस्कृती वाढवा.
ज्यावेळी उच्च व्यवस्थापन कार्यालयात आणि दूरस्थ कर्मचार्यांसाठी एकाच चॅनेलद्वारे माहिती सतत प्रदान करण्यात उत्कृष्ट काम करत आहे, तिथे तात्काळ व्यवस्थापन (टीएल) घरात राहणार्या कर्मचार्यांपर्यंत संवाद साधण्यास चुकत आहेत आणि दिलेल्या संवादांचे सारांश सामायिक करत नाहीत. याशिवाय अनेक वेळा माहिती लिथुआनियन भाषेत सामायिक केली जाते, त्यामुळे लिथुआनियन बोलणारे कर्मचारी महत्त्वाच्या घोषणांपासून वंचित राहतात.
संपूर्णपणे माहित नाही, पण नक्कीच हे चांगले होऊ शकते.
आमच्याकडे दूरस्थ कामावर स्पष्ट मार्गदर्शक तत्त्वे आणि निर्बंध नाहीत, त्यामुळे हे उपयुक्त ठरेल. कारण काही लोक इतरांपेक्षा अधिक दूरस्थ काम करतात.
सामान्यतः संवाद खूप गोंधळात असतो. गोष्टी जलद बदलतात आणि हे बदल विविध बाजूंमधून येतात, त्यामुळे सर्व काही योग्यरित्या संवाद साधले जात नाही. येथे एक संभाव्य सुधारणा म्हणजे बहुतेकांना प्रभावित करणाऱ्या बदलांबाबत कंपनीभर संवाद साधण्यावर अधिक जोर देणे. किंवा पर्यायीपणे, बदल करताना काही औपचारिक प्रक्रिया असू शकते.
कोणाने माहिती वाचली आहे हे ट्रॅक करा. कधी कधी संदेश गहाळ होतात कारण वर्तमान माहिती साधनांचा वापर केल्याने लोकांनी माहिती वाचली आहे असे नाही - कधी कधी एकाच वेळी खूप काही घडत असते, किंवा लोक विसरतात. ट्रॅक करण्याचा एक मार्ग "मी हे वाचले आहे" बटणावर क्लिक करणे इतका सोपा असू शकतो.
-
सर्व बातम्यांसाठी एक एकत्रित संवाद चॅनेल असू शकतो.
माझ्या कंपनीत, आम्हाला व्यवस्थापन टीमकडून कोणतीही अद्यतने मिळत नाहीत. आम्ही फक्त सहकाऱ्यांमध्ये अद्यतने शेअर करतो, जर कोणालाही अद्यतनाबद्दल "काहीतरी ऐकले" असेल. हे एक मोठे समस्या आहे कारण यामुळे आम्ही आमच्या व्यवस्थापनावर विश्वास ठेवत नाही.
कर्मचार्यांना असिंक्रोनस संवादाचा वापर प्राथमिक म्हणून करण्यासाठी शिक्षित करा. यामुळे माहिती प्रक्रिया करण्यासाठी आणि समजून घेण्यासाठी अधिक वेळ मिळतो.