1. ਉੱਚ ਪੱਧਰ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ, ਉੱਨਤ ਛਾਂਟ, ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ, ਸੋਰਟਿੰਗ ਅਤੇ ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਨਾਲ ਅੰਦਰੂਨੀ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ।
2. ਸਥਿਰਤਾ, ਅਪਡੇਟਸ ਦੀ ਨਿਯਮਿਤਤਾ।
3. ਵਿਸਥਾਰਿਤ ਖੇਤਰ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਹੋਰ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਜ্ঞানੀਆਂ ਲਈ ਸਮਝਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਟੁਕੜੇ ਵਿਚ ਸੰਤੁਲਨ।
4. ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਜਾਣਨ ਲਈ ਚੰਗਾ ਵਿਚ ਸੰਤੁਲਨ। ਇਸ ਸਮੇਂ, ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਖਬਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਅਤੇ ਪੜ੍ਹਨ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾ ਭਾਰ ਕਈ ਵਾਰੀ ਬਹੁਤ ਵੱਡਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਪਕੜਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
5. ਨੇਤਾਵਾਂ ਆਪਣੇ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਰੱਖਣ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਲੈਂਦੇ ਹਨ।
6. ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਅਪਡੇਟਸ ਅਤੇ ਮਨੋਰੰਜਨ / ਫੁਰਸਤ ਵਿਚ ਵੱਖਰਾ।
-
ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਾਰੇ ਸਾਫ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਇੱਕ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਜਾਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਹੋਣਾ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਵੇਗਾ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਨਾਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚੇਗਾ।
ਕੰਪਨੀ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਰਵਾਜੇ ਦੀ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਅਤੇ ਭਰੋਸੇ ਦੀ ਸੰਸਕ੍ਰਿਤੀ ਨੂੰ ਵਧਾਓ।
ਜਦੋਂ ਕਿ ਉੱਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਦੂਰਦਰਾਜ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਚੈਨਲ ਰਾਹੀਂ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਬੰਧਨ (ਟੀਐਲ) ਘਰ ਰਹਿਣ ਵਾਲੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਛੱਡ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਮੌਖਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਸਾਂਝੇ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਬਹੁਤ ਵਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲਿਥੂਆਨੀਆਈ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝੀ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਜੋ ਕਰਮਚਾਰੀ ਲਿਥੂਆਨੀਆਈ ਨਹੀਂ ਬੋਲਦੇ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਐਲਾਨਾਂ ਨੂੰ ਗੁਆ ਦੇਂਦੇ ਹਨ।
ਪੱਕਾ ਨਹੀਂ ਪਤਾ, ਪਰ ਯਕੀਨਨ ਇਹ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਦੂਰਦਰਾਜ਼ ਕੰਮ 'ਤੇ ਸਾਫ਼ ਹਦਾਇਤਾਂ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਕੁਝ ਲੋਕ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਦੂਰਦਰਾਜ਼ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਸੰਚਾਰ, ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕਾਫੀ ਉਲਝਣ ਵਾਲਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਦਲਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਾਸਿਆਂ ਤੋਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ। ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਸੰਭਾਵਿਤ ਸੁਧਾਰ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਬਦਲਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ 'ਤੇ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਰੇ ਕੰਪਨੀ-ਵਿਆਪੀ ਸੰਚਾਰ 'ਤੇ ਵੱਡਾ ਜ਼ੋਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇ। ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਬਦਲਾਵਾਂ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਕੁਝ ਆਧਿਕਾਰਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਕਿਸਨੇ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ, ਇਸਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ। ਕਈ ਵਾਰੀ ਸੁਨੇਹੇ ਗੁਆਚ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਮੌਜੂਦਾ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਇਸਤੇਮਾਲ ਨਾਲ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਪੜ੍ਹਨ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ - ਕਈ ਵਾਰੀ ਇੱਕ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਲੋਕ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਟ੍ਰੈਕ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇੰਨਾ ਸਧਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ "ਮੈਂ ਇਹ ਪੜ੍ਹਿਆ ਹੈ" ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣਾ।
-
ਸਾਰੇ ਖਬਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਇਕਤ੍ਰਿਤ ਸੰਚਾਰ ਚੈਨਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੇਰੀ ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ, ਸਾਨੂੰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਟੀਮ ਤੋਂ ਕੋਈ ਵੀ ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦੇ। ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ ਸਾਥੀਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਅੱਪਡੇਟ ਸਾਂਝੇ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਕਿਸੇ ਅੱਪਡੇਟ ਬਾਰੇ "ਕੁਝ ਸੁਣਿਆ" ਹੋਵੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸੀ ਕਾਰਨ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ।
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸਿੱਖਾਓ ਕਿ ਉਹ ਅਸੰਕ੍ਰਮਿਤ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਡਿਫਾਲਟ ਵਜੋਂ ਵਰਤਣ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮਝਣ ਲਈ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।