Polityka prywatności

Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe zbiera pollmill.com, platforma do przeprowadzania ankiet działająca z Litwy, w jakim celu je przetwarza oraz jakie prawa przysługują użytkownikom. Polityka dotyczy odwiedzających, posiadaczy kont tworzących ankiety („twórców”) oraz osób, które na nie odpowiadają („respondentów”). Korzystając z usługi, akceptujesz niniejszą politykę.

Gromadzone przez nas dane

• Dane konta: adres e-mail, nazwa użytkownika, hasło (przechowywane w postaci skrótu), identyfikator logowania Google, jeśli korzystasz z tej opcji, język, saldo kredytów i historia płatności. Dane karty są obsługiwane przez naszych dostawców usług płatniczych i nigdy nie są przez nas przechowywane.
• Treść ankiet: ankiety, pytania, obrazy, pliki oraz listy adresów e-mail odbiorców przesłane przez twórców.
• Odpowiedzi: odpowiedzi i przesłane pliki, czas wypełniania, język, adres IP, przybliżona lokalizacja (kraj i miasto ustalone na podstawie adresu IP) oraz odcisk przeglądarki i identyfikator sesji używane do wykrywania zduplikowanych odpowiedzi.
• Dane techniczne: godziny logowania i adresy IP, typ przeglądarki, odwiedzane strony oraz dzienniki serwera.

Dlaczego wykorzystujemy dane

• Aby świadczyć, obsługiwać i zabezpieczać usługę oraz wykonywać umowę zawartą z użytkownikiem.
• Aby wykrywać i zapobiegać zduplikowanym, zautomatyzowanym lub oszukańczym odpowiedziom, spamowi oraz innym nadużyciom (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Aby przetwarzać płatności i kredyty oraz prowadzić dokumentację księgową wymaganą przez prawo.
• Aby wysyłać wiadomości e-mail związane ze świadczeniem usługi, takie jak potwierdzenia, wiadomości dotyczące resetowania hasła, powiadomienia i zaproszenia do ankiet w imieniu twórców.
• Aby odpowiadać na zapytania użytkowników i tworzyć zagregowane statystyki służące ulepszaniu usługi.
• Aby wypełniać obowiązki prawne oraz ustalać, dochodzić lub bronić roszczeń prawnych.

Ankiety i respondenci

Twórca ankiety decyduje, o co pytać, i jest administratorem danych dotyczących odpowiedzi; przetwarzamy je w imieniu twórcy. Respondenci powinni kontaktować się z twórcą, aby skorzystać ze swoich praw dotyczących udzielonych odpowiedzi; w razie potrzeby udzielimy twórcy pomocy.

Ankiety oznaczone jako publiczne są widoczne dla wszystkich, w tym dla wyszukiwarek internetowych. Jeśli twórca włączy taką opcję, respondentom mogą być udostępniane zagregowane wyniki.

Pliki cookie i podobne technologie

Używamy wyłącznie plików cookie niezbędnych do działania usługi: pliku cookie sesji, pliku cookie „zapamiętaj mnie”, pliku cookie zapisującego akceptację niniejszej informacji oraz plików cookie ochrony przed botami ustawianych przez naszego dostawcę usług bezpieczeństwa. Podczas wypełniania ankiety tworzymy również odcisk przeglądarki, aby zapobiegać wielokrotnemu przesyłaniu odpowiedzi. Nie używamy reklamowych plików cookie ani plików cookie stron trzecich służących do analityki. Zablokowanie plików cookie może uniemożliwić logowanie się lub wypełnianie ankiet.

Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy danych osobowych. Udostępniamy je wyłącznie:

• Dostawcom usług działającym zgodnie z naszymi instrukcjami, którzy świadczą usługi hostingu, dostarczania poczty elektronicznej, obsługi płatności (Stripe, Paysera), ochrony przed botami (Cloudflare) oraz dostarczają usługi AI (OpenAI) przetwarzające wyłącznie treści ankiet przesłane przez użytkownika w celu skorzystania z funkcji tłumaczenia lub generowania pytań.
• Twórcom ankiet, którzy otrzymują odpowiedzi udzielone w swoich ankietach.
• Innym użytkownikom, gdy publikujesz treści w publicznych częściach usługi.
• Gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to konieczne do ochrony naszych praw, mienia, użytkowników lub społeczeństwa.
• W przypadku przeniesienia działalności, na przykład w wyniku fuzji lub sprzedaży aktywów; w takim przypadku niniejsza polityka nadal ma zastosowanie.
• Za Twoją zgodą w każdym innym celu.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku takich przekazań korzystamy z decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony lub standardowych klauzul umownych.

Okres przechowywania

Dane konta przechowujemy przez okres istnienia konta. Niepotwierdzone konta są usuwane wkrótce po rejestracji, a sesje wygasają po kilku dniach braku aktywności. Ankiety, odpowiedzi i pliki przechowujemy do czasu ich usunięcia przez twórcę lub usunięcia konta; zapisane pliki mogą zostać usunięte wcześniej, gdy skończą się kredyty na przechowywanie. Dokumentację płatności przechowujemy przez okres wymagany przepisami o rachunkowości, a dzienniki serwera przez krótki czas.

Twoje prawa

Możesz uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, poprawić je, wyeksportować, ograniczyć ich przetwarzanie, wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania lub zażądać ich usunięcia, a także w dowolnym momencie wycofać zgodę. Możesz usunąć konto w ustawieniach konta; spowoduje to trwałe usunięcie ankiet, odpowiedzi i plików. Wnioski można przesyłać na adres [email protected]; przed ich rozpatrzeniem możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości. Możesz również złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Republiki Litewskiej lub organu nadzorczego w swoim kraju.

Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, jednak żadna metoda przesyłania ani przechowywania danych nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować pełnego bezpieczeństwa. Zachowaj hasło w poufności.

Dzieci

Usługa nie jest przeznaczona dla dzieci poniżej 14. roku życia i nie zbieramy świadomie ich danych osobowych bez zgody rodziców. Skontaktuj się z nami, jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam swoje dane, a usuniemy je.

Linki do innych stron internetowych

Ankiety i usługa mogą zawierać linki do stron internetowych, których nie prowadzimy, lub przekierowywać do takich stron. Nie odpowiadamy za ich treść ani praktyki dotyczące prywatności.

Zmiany

Możemy aktualizować niniejszą politykę, publikując nową wersję na tej stronie; dalsze korzystanie z usługi po jej opublikowaniu oznacza akceptację zmian. Pytania można kierować na adres [email protected].