Interná komunikácia v rámci spoločnosti pre zamestnancov pracujúcich na diaľku

11. Ak ste odpovedali "Áno" na otázky 9 a 10, prosím, uveďte, ako by sa podľa vás mohla komunikácia zlepšiť

  1. 1. interné komunikačné kanály s vysokou úrovňou funkčnosti, pokročilým filtrovaním, prioritizovaním, triedením a systémom označovania. 2. konzistentnosť, pravidelnosť aktualizácií. 3. vyváženosť medzi podrobnými informáciami z oblasti odbornosti a zrozumiteľnými informáciami pre odborníkov z iných oblastí. 4. vyváženosť medzi informáciami, ktoré je potrebné prečítať, a informáciami, ktoré sú dobré vedieť. v súčasnosti sú väčšina správ označené ako veľmi dôležité a potrebné na prečítanie, informačné zaťaženie je niekedy príliš veľké na to, aby sme boli aktuálni a stihli všetko. 5. líderstvo preberá zodpovednosť za udržiavanie svojich tímov informovaných. 6. oddelenie medzi obchodnými aktualizáciami a zábavou / voľným časom.
  2. -
  3. momentálne nemáme jasné pokyny týkajúce sa toku informácií. bolo by efektívnejšie mať systém alebo pokyny, pretože by to ušetrilo čas pri zhromažďovaní informácií z náhodných miest.
  4. spoločnosť môže udržiavať politiku otvorených dverí alebo vytvoriť systémy na zbieranie spätnej väzby. zvyšujte kultúru transparentnosti a dôvery.
  5. zatiaľ čo vrcholový manažment odvádza skvelú prácu pri konzistentnom poskytovaní informácií prostredníctvom jedného kanála pre zamestnancov v kancelárii aj na diaľku, bezprostredný manažment (tl) vynecháva komunikáciu so zamestnancami, ktorí zostávajú doma, a nezdieľa zhrnutia komunikácií, ktoré boli poskytnuté ústne. navyše, mnohokrát sú informácie zdieľané v litovskom jazyku, takže zamestnanci, ktorí nehovoria litovsky, prichádzajú o dôležité oznámenia.
  6. neviem presne, ale určite to môže byť lepšie
  7. nemáme jasné pokyny a obmedzenia týkajúce sa práce na diaľku, takže by to bolo užitočné. niektorí ľudia pracujú na diaľku viac ako iní.
  8. komunikácia je vo všeobecnosti dosť chaotická. veci sa rýchlo menia a tieto zmeny prichádzajú z rôznych strán, takže nie všetko sa komunikuje správne. možným zlepšením by mohol byť väčší dôraz na komunikáciu v rámci celej spoločnosti ohľadom zmien, ktoré ovplyvňujú väčšinu. alebo by mohol existovať nejaký formálny proces, ktorým by sa malo prechádzať pri vykonávaní zmien.
  9. sledujte, kto si prečítal informácie. niekedy sa správy stratí, pretože používanie súčasných informačných nástrojov znamená, že ľudia nemusia nevyhnutne prečítať informácie - niekedy sa deje príliš veľa vecí naraz, alebo si ľudia zabudnú. spôsob sledovania môže byť tak jednoduchý, ako stlačenie tlačidla "prečítal som si to".
  10. -
  11. mohol by existovať jeden unified komunikačný kanál pre všetky správy.
  12. v mojej spoločnosti nedostávame žiadne aktualizácie od manažérskeho tímu. aktualizácie si medzi sebou zdieľame len v prípade, že niekto "počul niečo" o aktualizácii. to je obrovský problém, pretože práve preto nedôverujeme nášmu manažmentu.
  13. vzdělávajte zamestnancov, aby používali asynchrónnu komunikáciu ako predvolenú. dáva to viac času na spracovanie a pochopenie informácií.