Notranja komunikacija znotraj podjetja za zaposlene, ki delajo na daljavo

11. Če ste na vprašanja 9 in 10 odgovorili "Da", prosim navedite, kako bi se po vašem mnenju komunikacija lahko izboljšala

  1. 1. notranji komunikacijski kanali z visoko funkcionalnostjo, naprednim filtriranjem, prioritetizacijo, razvrščanjem in sistemom označevanja. 2. doslednost, rednost posodobitev. 3. ravnotežje med podrobnimi informacijami, usmerjenimi na področje strokovnosti, in razumljivimi informacijami za strokovnjake iz drugih področij. 4. ravnotežje med nujnimi in koristnimi informacijami. trenutno je večina novic označenih kot zelo pomembne in nujne za branje, obremenitev z informacijami je včasih prevelika, da bi bili na tekočem in ujeli vse. 5. voditelji prevzemajo odgovornost za obveščanje svojih ekip. 6. ločitev med poslovnimi posodobitvami in zabavo / prostim časom.
  2. -
  3. trenutno nimamo jasnih smernic glede pretoka informacij. bilo bi bolj učinkovito imeti sistem ali smernice, saj bi to prihranilo čas pri zbiranju informacij iz naključnih virov.
  4. podjetje lahko ohrani politiko odprtih vrat ali ustvari sisteme za zbiranje povratnih informacij. povečajte kulturo preglednosti in zaupanja.
  5. medtem ko vrhnje vodstvo odlično opravlja delo pri doslednem posredovanju informacij prek enega kanala tako za zaposlene v pisarni kot za tiste, ki delajo na daljavo, takojšnje vodstvo (tl-ji) preskoči komunikacijo z zaposlenimi, ki ostajajo doma, in ne deli povzetkov komunikacij, ki so bile posredovane ustno. poleg tega je mnogokrat informacija deljena v litovščini, zato zaposleni, ki ne govorijo litovščine, zamudijo pomembne napovedi.
  6. ne vem natančno, a prepričan sem, da lahko bolje
  7. nimamo jasnih smernic in omejitev glede dela na daljavo, zato bi to bilo koristno. nekateri ljudje namreč delajo na daljavo več kot drugi.
  8. komunikacija je na splošno precej kaotična. stvari se hitro spreminjajo in te spremembe prihajajo z različnih strani, zato se ne vse ustrezno sporoči. možno izboljšanje bi lahko bilo večje poudarjanje komunikacije na ravni podjetja glede sprememb, ki vplivajo na večino. ali pa bi lahko bil vzpostavljen nekakšen uraden postopek, ki bi ga bilo treba upoštevati pri uvajanju sprememb.
  9. spremljajte, kdo je prebral informacije. včasih se sporočila izgubijo, ker trenutna orodja za informacije ne zagotavljajo, da so ljudje nujno prebrali informacije - včasih se dogaja preveč stvari hkrati ali pa ljudje pozabijo. način sledenja je lahko tako preprost, kot pritisk na gumb "to sem prebral".
  10. -
  11. lahko bi bil enoten komunikacijski kanal za vse novice.
  12. v mojem podjetju ne prejemamo nobenih posodobitev od vodstvene ekipe. posodobitve delimo le med sodelavci, če kdo "sliši kaj" o posodobitvi. to je velik problem, saj je to razlog, zakaj ne zaupamo našemu vodstvu.
  13. izobražite zaposlene, da uporabljajo asinhrono komunikacijo kot privzeto. to daje več časa za obdelavo in razumevanje informacij.