Interna komunikacija unutar kompanije za zaposlene koji rade na daljinu

11. Ako ste odgovorili "Da" na pitanja 9 i 10, molimo vas da navedete kako, po vašem mišljenju, komunikacija može biti poboljšana

  1. 1. interni komunikacioni kanali sa visokim nivoom funkcionalnosti, naprednim filtriranjem, prioritetizacijom, sortiranjem i sistemom označavanja. 2. doslednost, redovno ažuriranje. 3. balans između detaljnih informacija usmerenih na oblast stručnosti i razumljivih informacija za stručnjake iz drugih oblasti. 4. balans između obaveznih i korisnih informacija. trenutno je većina vesti označena kao veoma važne i obavezne za čitanje, a opterećenje informacijama je ponekad preveliko da bi se bilo u toku i uhvatilo sve. 5. lideri preuzimaju odgovornost za održavanje svojih timova u toku. 6. razdvajanje između poslovnih ažuriranja i zabave / slobodnog vremena.
  2. -
  3. trenutno nemamo jasne smernice o protoku informacija. bilo bi efikasnije imati sistem ili smernice, jer bi to uštedelo vreme prilikom prikupljanja informacija sa nasumičnih mesta.
  4. kompanija može održavati politiku otvorenih vrata ili stvoriti sisteme za prikupljanje povratnih informacija. povećati kulturu transparentnosti i poverenja.
  5. dok vrhunsko rukovodstvo odlično obavlja posao pružanja informacija dosledno putem jednog kanala za zaposlene u kancelariji i one koji rade na daljinu, neposredno rukovodstvo (vođe timova) preskoči komunikaciju sa zaposlenima koji ostaju kod kuće i ne dele sažetke komunikacija koje su prenete usmeno. štaviše, mnoge informacije se dele na litvanskom jeziku, tako da zaposleni koji ne govore litvanski propuštaju važne obaveštenja.
  6. ne znam tačno, ali sigurno može biti bolje
  7. nemamo jasne smernice i ograničenja za rad na daljinu, pa bi ovo bilo korisno. pošto neki ljudi rade na daljinu više od drugih.
  8. komunikacija, uopšte, je prilično haotična. stvari se brzo menjaju i te promene dolaze sa raznih strana, tako da se ne prenosi sve na pravi način. moguće poboljšanje ovde moglo bi biti veće naglašavanje komunikacije na nivou kompanije u vezi sa promenama koje utiču na većinu. ili, alternativno, mogao bi postojati neki formalni proces koji treba proći prilikom uvođenja promena.
  9. pratite ko je pročitao informacije. ponekad poruke nestaju jer korišćenje trenutnih informatičkih alata rezultira time da ljudi ne pročitaju nužno informacije - ponekad se dešava previše stvari odjednom, ili ljudi zaborave. način praćenja može biti jednostavan kao pritisak na dugme "pročitao sam ovo".
  10. -
  11. mogao bi postojati jedan jedinstveni komunikacioni kanal za sve vesti.
  12. u mojoj kompaniji ne primamo nikakve ažuriranja od menadžmenta. samo delimo ažuriranja među kolegama u slučaju da je neko "čuo nešto" o ažuriranju. to je veliki problem jer je to razlog zašto ne verujemo našem menadžmentu.
  13. obučite zaposlene da koriste asinhronu komunikaciju kao podrazumevanu. to daje više vremena za obradu i razumevanje informacija.