اسکرام ماسٹر اور اسکرام میٹنگز
ہیلو، ٹیم،
براہ کرم ہمارے اسپرنٹ میٹنگز اور اسکرام ماسٹر کے کام کے بارے میں اپنے خیالات اور آئیڈیاز کو اگلی اسپرنٹ جائزہ (2023-05-18) تک شیئر کریں
بہت شکریہ!
:)
آپ کو اسکرام کی تقریبات کی ساخت کیسی لگی؟
- O
- اسے 10/10 کی درجہ بندی دیتے ہوئے، لیکن میں بہت سے سیشنز سے محروم رہا کیونکہ میں بیمار تھا اور چھٹی پر تھا۔
- سب کچھ شاندار تھا! حقیقت میں کچھ زیادہ کہنے کو نہیں ہے۔
- آپ ہمیشہ وقت کا بہت اچھا انتظام کرتے تھے، آپ نے تقریبات کو زیادہ دلچسپ بنانے کی کوشش کی (خاص طور پر شروع میں)، تو مجموعی طور پر میں اسے 4/5 کی درجہ بندی دیتا ہوں (کیونکہ ہمیشہ بہتری کی گنجائش ہوتی ہے اور اسکرام ماسٹر کا کام آسان نہیں ہوتا!)
- مجھے پسند ہے کہ ہم ریٹروسپیکٹو میٹنگ سے پہلے اسٹیکرز بھر لیتے ہیں، تاکہ ہمارے پاس بحث اور شیئر کرنے کے لیے زیادہ وقت ہو۔ میں یہ بھی مانتا ہوں کہ ہماری میٹنگز واقعی اچھی طرح کام کرتی ہیں، اسپرنٹ کا آغاز اور ریٹروسپیکٹو، دونوں ہمیشہ وقت پر ہوتے ہیں اور ہموار چلتے ہیں۔ صبح کی میٹنگز جو ہم کرتے ہیں، میں سمجھتا ہوں کہ یہ ایک اچھا مقدار ہے (ہفتے میں 3)، یہ اچھا ہے کہ ہم سب اپنے معاملات شیئر کرتے ہیں، اور جب ضرورت ہو تو کسی بھی مسئلے پر بحث کرتے ہیں اور ایک دوسرے کو مشورہ دیتے ہیں۔ :)
پہلے سے کیا مختلف کیا گیا تھا؟
- O
- مجھے کوئی خیال نہیں، میں ٹیم میں نہیں تھا۔
- نہیں جانتا کیونکہ آپ میرے شامل ہونے کے بعد پہلے تھے :)
- آپ نے وقت کے انتظام اور تخلیقیت پر زیادہ توجہ دی، اس لیے ہم نے اسی 30 منٹ کے دوران بہت زیادہ بات چیت کرنے میں کامیابی حاصل کی۔
- میں یقین رکھتا ہوں کہ ریٹرو وہ چیز ہے جو پہلے کی طرح مختلف طریقے سے کی گئی ہے (مختلف ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے، میٹنگ سے پہلے اسٹیکرز شامل کرتے ہوئے)۔
کیا یہ شامل کرنے والا تھا؟
- O
- پہلے سوالات/بحثوں نے موڈ کو بہتر کیا۔
- بہت! خاص طور پر "آئس بریکرز" کی وجہ سے جو شروع میں ہوتے ہیں اور مختلف پلیٹ فارم جہاں ہم اپنے اہداف کو سپرنٹ کے لیے رکھ سکتے ہیں :)
- جی ہاں، خاص طور پر شروع میں۔
- جی ہاں، میں یقین رکھتا ہوں کہ ہم سب میٹنگز میں شامل ہیں، شیئرنگ اور بات چیت کر رہے ہیں۔
اگلی بار مختلف کرنے کے لیے آپ کیا تجویز کریں گے؟
- O
- ہر شخص کو بولنے کے لیے مخصوص زیادہ سے زیادہ وقت دینا۔ کیونکہ جب ایک شخص 10 منٹ بولتا ہے تو دوسرے کے پاس 2-5 منٹ ہوتے ہیں۔ اگر کچھ انفرادی سوالات ہیں جو سب کو شامل نہیں کرتے، تو انہیں ملاقات کے بعد حل کیا جانا چاہیے، نہ کہ اس دوران، لیکن یہ صرف میری ذاتی رائے ہے۔ اس طرح ہم سیشن کو زیادہ توجہ مرکوز رکھیں گے۔ کچھ ملاقاتوں میں مجھے ایسا محسوس ہوا کہ وقت تھوڑا ضائع ہوا۔ لوگوں کو ملاقات سے پہلے یہ تیار ہونا چاہیے کہ کیا کہنا ہے، تاکہ صرف سب سے اہم چیزیں ہی ہوں۔
- شاید ٹیم سے کہنا کہ وہ اسپرنٹ منصوبہ بندی کے سیشن سے پہلے مقاصد کو مکمل کریں۔ صرف سیشن کو مختلف سوالات، مباحثوں اور ٹیم کے مقاصد کے مجموعی تجزیے کے لیے رکھنا۔
- تھوڑا مزید گہرائی - میں sm کو مشورہ دوں گا کہ وہ زیادہ توجہ مرکوز کریں اور اس شخص کی بات سنیں جو زیادہ بول رہا ہے، تجاویز فراہم کریں اور غور و فکر کریں، صرف ایک غیر فعال سننے والے کے طور پر نہ رہیں۔ اسی طرح اسپرنٹ ریٹرو میں، میں مشورہ دوں گا کہ ٹیم کی بصیرت میں مزید گہرائی سے غور کریں اور مزید گہرے اقدامات فراہم کریں۔
- کوئی تجاویز نہیں۔
مجموعی طور پر اسکرام ماسٹر (میج) نے اپنا حصہ کیسا کیا؟
- O
- پُکیا <3
- 10/10 - سادہ، دلچسپ، ذمہ دار، سمجھنے میں آسان اور مزے دار :)
- مجموعی طور پر 4/5 جیسا کہ میں نے ذکر کیا، توقعات پوری ہوئیں! بہت شکریہ!
- میگ نے شاندار کام کیا! وہ ہمیشہ مختلف سرگرمیوں کے ساتھ میٹنگز کو مزیدار بنانے کی کوشش کرتی ہے، اور تمام میٹنگز ہموار اور وقت پر ہوتی ہیں۔ :) شاندار کام اور بہت فخر!