কোম্পানির মধ্যে অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ দূরপাল্লায় কর্মরত কর্মচারীদের জন্য
11. যদি আপনি প্রশ্ন 9 এবং 10 এর জন্য "হ্যাঁ" উত্তর দেন তবে দয়া করে বলুন, আপনার মতে, যোগাযোগ কিভাবে উন্নত করা যায়
1. উচ্চ স্তরের কার্যকারিতা, উন্নত ফিল্টারিং, অগ্রাধিকার দেওয়া, সাজানো এবং ট্যাগিং সিস্টেম সহ অভ্যন্তরীণ যোগাযোগ চ্যানেল।
2. সামঞ্জস্য, আপডেটের নিয়মিততা।
3. বিশেষজ্ঞদের জন্য বিস্তারিত ক্ষেত্র-ভিত্তিক তথ্য এবং অন্যান্য ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞদের জন্য বোঝার উপযোগী তথ্যের মধ্যে ভারসাম্য।
4. পড়ার জন্য আবশ্যক এবং জানার জন্য ভালো এর মধ্যে ভারসাম্য। বর্তমানে, বেশিরভাগ খবরকে অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং পড়ার জন্য আবশ্যক হিসেবে চিহ্নিত করা হয়েছে, তথ্যের বোঝা কখনও কখনও এত বড় হয় যে আপডেট থাকা এবং সবকিছুতে তাল মিলানো কঠিন।
5. নেতারা তাদের দলের আপডেট রাখার দায়িত্ব গ্রহণ করছেন।
6. ব্যবসায়িক আপডেট এবং বিনোদন / অবসর সময়ের মধ্যে পৃথকীকরণ।
-
বর্তমানে আমাদের কাছে তথ্য প্রবাহ সম্পর্কে স্পষ্ট নির্দেশিকা নেই। একটি সিস্টেম বা নির্দেশিকা থাকা আরও কার্যকর হবে কারণ এটি এলোমেলো স্থান থেকে তথ্য সংগ্রহ করতে সময় বাঁচাবে।
কোম্পানি একটি উন্মুক্ত দরজা নীতি বজায় রাখতে পারে বা প্রতিক্রিয়া সংগ্রহের জন্য ব্যবস্থা তৈরি করতে পারে। স্বচ্ছতা এবং বিশ্বাসের সংস্কৃতি বৃদ্ধি করুন।
যখন শীর্ষ ব্যবস্থাপনা অফিসে এবং দূরবর্তী কর্মচারীদের জন্য একটি চ্যানেলের মাধ্যমে তথ্য ধারাবাহিকভাবে সরবরাহ করতে দুর্দান্ত কাজ করছে, তখন তাত্ক্ষণিক ব্যবস্থাপনা (টিএল) বাড়িতে থাকা কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ এড়িয়ে যাচ্ছে এবং মৌখিকভাবে দেওয়া যোগাযোগের সারসংক্ষেপ শেয়ার করছে না। তাছাড়া অনেক সময় তথ্য লিথুয়ানিয়ান ভাষায় শেয়ার করা হয়, ফলে যারা লিথুয়ানিয়ান ভাষা জানেন না তারা গুরুত্বপূর্ণ ঘোষণা মিস করেন।
ঠিক জানি না, কিন্তু নিশ্চিত এটি আরও ভালো হতে পারে।
আমাদের কাছে দূরবর্তী কাজের জন্য স্পষ্ট নির্দেশিকা এবং বিধিনিষেধ নেই, তাই এটি উপকারী হবে। কারণ কিছু মানুষ অন্যদের তুলনায় বেশি দূরবর্তীভাবে কাজ করে।
যোগাযোগ, সাধারণভাবে, বেশ বিশৃঙ্খল। জিনিসগুলি দ্রুত পরিবর্তিত হয় এবং এই পরিবর্তনগুলি বিভিন্ন দিক থেকে আসে, তাই সবকিছু সঠিকভাবে যোগাযোগ করা হয় না। এখানে একটি সম্ভাব্য উন্নতি হতে পারে কোম্পানির মধ্যে পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে বৃহত্তর গুরুত্ব দেওয়া যা সংখ্যাগরিষ্ঠকে প্রভাবিত করে। অথবা বিকল্পভাবে, পরিবর্তন করার সময় কিছু আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া অনুসরণ করা যেতে পারে।
তথ্যটি কে পড়েছে তা ট্র্যাক করুন। কখনও কখনও বার্তা হারিয়ে যায় কারণ বর্তমান তথ্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহারের ফলে লোকেরাnecessarily তথ্যটি পড়েনি - কখনও কখনও একসাথে অনেক কিছু ঘটে, অথবা লোকেরা ভুলে যায়। ট্র্যাক করার একটি উপায় হতে পারে "আমি এটি পড়েছি" বোতামে ক্লিক করা।
-
সকল খবরের জন্য একটি একক যোগাযোগ চ্যানেল থাকতে পারে।
আমার কোম্পানিতে, আমরা ব্যবস্থাপনা দলের কাছ থেকে কোনো আপডেট পাই না। আমরা শুধুমাত্র সহকর্মীদের মধ্যে আপডেট শেয়ার করি যদি কেউ কোনো আপডেট সম্পর্কে "কিছু শুনেছে"। এটি একটি বড় সমস্যা কারণ এর জন্য আমরা আমাদের ব্যবস্থাপনায় বিশ্বাস করি না।
কর্মচারীদেরকে ডিফল্ট হিসেবে অ্যাসিঙ্ক্রোনাস যোগাযোগ ব্যবহার করতে শিক্ষা দিন। এটি তথ্য প্রক্রিয়া এবং বোঝার জন্য আরও সময় দেয়।