Interní komunikace ve společnosti pro zaměstnance pracující na dálku

11. Pokud jste na otázky 9 a 10 odpověděli "Ano", prosím, uveďte, jak by podle vás mohla být komunikace zlepšena

  1. 1. interní komunikační kanály s vysokou úrovní funkčnosti, pokročilým filtrováním, prioritizací, tříděním a systémem označování. 2. konzistence, pravidelnost aktualizací. 3. rovnováha mezi podrobnými informacemi zaměřenými na odborné oblasti a srozumitelnými informacemi pro odborníky z jiných oblastí. 4. rovnováha mezi informacemi, které je nutné přečíst, a těmi, které je dobré znát. v současnosti je většina zpráv označena jako velmi důležité a nutné k přečtení, informační zátěž je někdy příliš velká na to, aby bylo možné být v obraze a dohnat všechno. 5. vedoucí, kteří přebírají odpovědnost za udržování svých týmů informovaných. 6. oddělení mezi obchodními aktualizacemi a zábavou / volným časem.
  2. -
  3. v tuto chvíli nemáme jasné pokyny ohledně toku informací. bylo by efektivnější mít systém nebo pokyny, protože by to ušetřilo čas při shromažďování informací z náhodných míst.
  4. společnost může udržovat politiku otevřených dveří nebo vytvořit systémy pro sběr zpětné vazby. zvyšte kulturu transparentnosti a důvěry.
  5. zatímco vrcholový management odvádí skvělou práci při konzistentním poskytování informací prostřednictvím jednoho kanálu pro zaměstnance v kanceláři i na dálku, bezprostřední management (tl) vynechává komunikaci se zaměstnanci, kteří zůstávají doma, a nesdílí shrnutí komunikací předávaných ústně. navíc je mnohokrát informace sdílena v litevštině, takže zaměstnanci, kteří litevsky nemluví, přicházejí o důležitá oznámení.
  6. nevím přesně, ale určitě to může být lepší
  7. nemáme jasné pokyny a omezení pro práci na dálku, takže by to bylo užitečné. někteří lidé pracují na dálku více než jiní.
  8. komunikace je obecně spíše chaotická. věci se rychle mění a tyto změny přicházejí z různých stran, takže ne všechno je správně komunikováno. možným zlepšením by mohl být větší důraz na komunikaci napříč celou společností ohledně změn, které ovlivňují většinu. nebo alternativně by mohl existovat nějaký formální proces, kterým by se mělo projít při provádění změn.
  9. sledujte, kdo si informace přečetl. někdy se zprávy ztratí, protože používání současných informačních nástrojů znamená, že lidé nemusí nutně informace přečíst - někdy se toho děje příliš najednou, nebo lidé zapomenou. způsob sledování může být tak jednoduchý, jako stisknutí tlačítka "toto jsem přečetl".
  10. -
  11. mohl by existovat jeden jednotný komunikační kanál pro všechny zprávy.
  12. v naší společnosti nedostáváme žádné aktualizace od vedení. aktualizace si sdílíme pouze mezi kolegy, pokud někdo "slyšel něco" o nějaké aktualizaci. to je obrovský problém, protože právě proto nedůvěřujeme našemu vedení.
  13. vzdělávejte zaměstnance, aby používali asynchronní komunikaci jako výchozí. dává to více času na zpracování a pochopení informací.