לתת זמן מקסימלי ספציפי לכל אדם לדבר. כי כשאדם אחד מדבר במשך 10 דקות, לאחר יש 2-5 דקות. אם יש שאלות אישיות שלא כוללות את כולם, יש לפתור אותן לאחר הפגישה, לא במהלך הפגישה, אבל זו רק דעתי האישית. כך נשמור על המפגש ממוקד יותר. הייתה לי תחושה בכמה פגישות שהזמן היה קצת מבוזבז. גם אנשים צריכים להתכונן לפני הפגישה מה לומר, כך שיהיו רק הדברים החשובים ביותר.
אולי לבקש מהצוות למלא את המטרות לפני מפגש תכנון הספירנט. רק כדי שהמפגש עצמו יהיה עבור שאלות שונות, דיונים וניתוח כללי של מטרות הצוות.
קצת יותר עומק - הייתי מציע ל-sm לנסות להיות ממוקד יותר ולהקשיב למי שמדבר יותר, לספק הצעות ולשקף, לא רק להיות מאזין פסיבי. גם ברטרו של הספינטים הייתי מציע לשקול לעומק את התובנות של הצוות ולספק פעולות עמוקות יותר.