कंपनी में दूर से काम कर रहे कर्मचारियों के लिए आंतरिक संचार

1. उच्च स्तर की कार्यक्षमता, उन्नत फ़िल्टरिंग, प्राथमिकता, छंटाई और टैगिंग प्रणाली के साथ आंतरिक संचार चैनल। 2. स्थिरता, अपडेट की नियमितता। 3. विशेषज्ञता के क्षेत्र की जानकारी और अन्य क्षेत्रों के विशेषज्ञों के लिए समझने योग्य जानकारी के बीच संतुलन। 4. पढ़ने के लिए आवश्यक और जानने के लिए अच्छा के बीच संतुलन। वर्तमान में, अधिकांश समाचारों को सुपर महत्वपूर्ण और पढ़ने के लिए आवश्यक के रूप में चिह्नित किया गया है, जानकारी का बोझ कभी-कभी इतना बड़ा होता है कि सभी चीजों के साथ अद्यतित रहना और पकड़ना मुश्किल हो जाता है। 5. नेताओं द्वारा अपनी टीमों को अद्यतित रखने की जिम्मेदारी लेना। 6. व्यावसायिक अपडेट और मनोरंजन / अवकाश के बीच विभाजन।

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इस समय हमारे पास जानकारी के प्रवाह के बारे में स्पष्ट दिशानिर्देश नहीं हैं। एक प्रणाली या दिशानिर्देश होना अधिक प्रभावी होगा क्योंकि इससे जानकारी को यादृच्छिक स्थानों से इकट्ठा करने में समय की बचत होगी।

कंपनी एक ओपन डोर नीति बनाए रख सकती है या फीडबैक इकट्ठा करने के लिए सिस्टम बना सकती है। पारदर्शिता और विश्वास की संस्कृति को बढ़ाएं।

जबकि शीर्ष प्रबंधन एक चैनल के माध्यम से कार्यालय में और दूरस्थ कर्मचारियों के लिए लगातार जानकारी प्रदान करने में अच्छा काम कर रहा है, तत्काल प्रबंधन (टीएल) घर पर रहने वाले कर्मचारियों के साथ संचार को छोड़ रहे हैं और मौखिक रूप से दी गई संचार की संक्षेप जानकारी साझा नहीं कर रहे हैं। इसके अलावा, कई बार जानकारी लिथुआनियाई भाषा में साझा की जाती है, जिससे जो कर्मचारी लिथुआनियाई नहीं बोलते हैं, वे महत्वपूर्ण घोषणाओं को मिस कर देते हैं।

सही से नहीं पता, लेकिन यकीन है कि यह बेहतर हो सकता है।

हमारे पास दूरस्थ कार्य पर स्पष्ट दिशानिर्देश और प्रतिबंध नहीं हैं, इसलिए यह उपयोगी होगा। क्योंकि कुछ लोग दूसरों की तुलना में अधिक दूरस्थ कार्य करते हैं।

संचार, सामान्यतः, काफी अव्यवस्थित होता है। चीजें तेजी से बदलती हैं और ये परिवर्तन विभिन्न पक्षों से आते हैं, इसलिए सब कुछ सही तरीके से संप्रेषित नहीं होता। यहाँ एक संभावित सुधार यह हो सकता है कि उन परिवर्तनों के बारे में जो अधिकांश को प्रभावित करते हैं, कंपनी-व्यापी संचार पर अधिक जोर दिया जाए। या वैकल्पिक रूप से, परिवर्तन करते समय एक औपचारिक प्रक्रिया अपनाई जा सकती है।

जानें कि किसने जानकारी पढ़ी है। कभी-कभी संदेश खो जाते हैं क्योंकि वर्तमान सूचना उपकरणों का उपयोग करने से यह सुनिश्चित नहीं होता कि लोगों ने जानकारी पढ़ी है - कभी-कभी एक साथ बहुत कुछ हो रहा होता है, या लोग भूल जाते हैं। ट्रैक करने का एक तरीका "मैंने यह पढ़ा है" बटन दबाने जितना सरल हो सकता है।

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सभी समाचारों के लिए एक एकीकृत संचार चैनल हो सकता है।

मेरी कंपनी में, हमें प्रबंधन टीम से कोई अपडेट नहीं मिलते। हम केवल सहकर्मियों के बीच अपडेट साझा करते हैं अगर किसी ने किसी अपडेट के बारे में "कुछ सुना" हो। यह एक बड़ा समस्या है क्योंकि इसी वजह से हम अपने प्रबंधन पर विश्वास नहीं करते।

कर्मचारियों को असिंक्रोनस संचार का उपयोग डिफ़ॉल्ट के रूप में करने के लिए शिक्षित करें। यह जानकारी को संसाधित करने और समझने के लिए अधिक समय देता है।