Digitalizacija procesa upravljanja ljudskim resursima u poslovnom sektoru

Poštovani/a respondente,

Ova anketa provodi se u okviru magistarskog rada, s ciljem procjene utjecaja digitalnih alata na procese upravljanja ljudskim resursima u poslovnom sektoru. Anketa je anonimna i njezini podaci će se koristiti isključivo za zbirnu analizu. Odgovori se daju odabirom opcije koja vam najviše odgovara. Ispunjavanje će trajati otprilike 7–9 minuta.

U slučaju pitanja možete se obratiti na e-mail: [email protected].

Hvala vam na sudjelovanju u anketi!

Rezultati su javno dostupni

1. Vaš spol: ✪

 Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

2. Vaša dob: ✪

Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

3. Vaš radni staž: ✪

Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

4. Trenutna razina dužnosti: ✪

1.   Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

5. Sektor u kojem radite: ✪

1.   Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

6. Kolika je veličina tvrtke u kojoj radite: ✪

Opće informacije o respondentima (bit će korištene isključivo anonimno, za zajedničko računanje rezultata odgovora).

7. Koji se digitalni alati koriste u vašoj tvrtki za upravljanje ljudskim resursima?

(Odaberite sve primjenjive opcije).

8. Kako ocjenjujete razinu digitalizacije procesa upravljanja ljudskim resursima u vašoj tvrtki? ✪

1 – పూర్తిగా డిజిటలీకరించబడలేదు (అన్నీ ప్రొడెక్టివ్ హ్యాండల్ ద్వారా గడచుకున్న)

Potpuno neskaitmenizirano (svi procesi su obavljeni ručno, bez IT rješenja)Dio procesa se obavlja digitalno, ali većina ručnoOko polovice procesa je digitalizirano, druga polovica još nijeVećina procesa je digitalizirana, ali se još uvijek koriste neki ručni pristupiSvi glavni procesi se provode digitalno (potpuno automatizirano djelovanje)
(1 – potpuno digitalizirano, 5 – svi procesi se izvode digitalno)

9. Koje digitalne tehnologije se koriste u vašoj tvrtki? Odaberite sve primjenjive opcije.

ઇન્દ પોસાયીથ્ને ભેવું 🗆

10. Selekcija zaposlenika, zapošljavanje i organizacija rada ✪

Ocijenite primjenu digitalnih alata u ovim područjima na 5-bodnoj skali (gdje 1 – potpuno se ne primjenjuje, 5 – primjenjuje se vrlo široko).

1 – Potpuno se ne primjenjuje (digitalni alati se ne koriste)2 – Primjena je vrlo ograničena (koriste se samo pojedinačna rješenja)3 – Primjena je djelomična (neki procesi su digitalizirani)4 – Primjena je široka (većina procesa se oslanja na digitalne alate)5 – Primjena je vrlo široka (skoro svi procesi se obavljaju digitalno)
U mojoj organizaciji procesi upravljanja ljudskim resursima (npr., selekcija zaposlenika, obuka, evaluacija rada) se provode korištenjem digitalnih sustava.
Digitalni alati se koriste u većini područja upravljanja ljudskim resursima (npr., planiranje radnog vremena, komunikacija, informiranje zaposlenika).
U mojoj organizaciji se redovito implementiraju ili ažuriraju digitalni sustavi za upravljanje ljudskim resursima.
Za svakodnevno planiranje rada, izvršavanje zadataka ili komunikaciju s nadredjenima koristimo digitalne sisteme (npr., interni portal, HR samopomoć, e-obuke).

11. Utjecaj digitalizacije na efikasnost organizacije rada ✪

Ocijenite kako digitalizacija utječe na efikasnost organizacije rada u vašoj tvrtki na 5-bodnoj skali (gdje 1 – potpuno se ne slažem, 5 – potpuno se slažem).

1 – Potpuno se ne slažem (digitalizacija ne funkcionira ili čak smanjuje efikasnost rada)2 – Prije se ne slažem (pozitivan utjecaj vrlo mali)3 – Nisam ni slažem, ni ne slažem (utjecaj neutralan ili neznatan)4 – Prije se slažem (digitalizacija primjetno poboljšava efikasnost rada)5 – Potpuno se slažem (digitalizacija značajno povećava efikasnost organizacije rada)
Korištenjem sustava za ljudske resurse mogu brže pružiti ili dobiti informacije (npr., zahtjevi za odmor, radni rasporedi, potvrde).
Digitalni sustavi upravljanja ljudskim resursima smanjili su potrebu za ručnim ispunjavanjem dokumenata ili papira.
Zbog digitalnih sustava moji radni zadaci su jasnije strukturirani i lakše se prate.
Digitalni sustavi za upravljanje ljudskim resursima i internu komunikaciju (npr., intranet, alati za evaluaciju rada ili izvještavanje) osiguravaju brz pristup informacijama, ispravke grešaka i nesmetanu komunikaciju između zaposlenika i nadredjenih.

12. Zadovoljstvo zaposlenika, angažman i komunikacija ✪

Ocijenite kako digitalni alati utječu na vaše zadovoljstvo poslom, angažman i komunikaciju s kolegama i nadredjenima na 5-bodnoj skali. (1 – potpuno nezadovoljan / ne osjećam angažman, 5 – potpuno zadovoljan / osjećam visoki angažman).

1 – Potpuno nezadovoljan / ne osjećam angažman, digitalni alati nemaju pozitivan utjecaj2 – Malo nezadovoljan / osjećam mali angažman, utjecaj vrlo ograničen3 – Umjereno zadovoljan / angažman ni visok ni nizak4 – Većinom zadovoljan / osjećam povećani angažman i bolju komunikaciju5 – Potpuno zadovoljan / osjećam visoki angažman i besprijekornu, efikasnu komunikaciju s kolegama i nadredjenima
Korištene digitalne sisteme čine lakšim izvršavanje mog posla i povećavaju zadovoljstvo procesom rada.
Sistemi za upravljanje radnim aktivnostima pomažu mi bolje razumjeti svoje radne ciljeve i kriterije ocjenjivanja.
Korištenjem digitalnih sistema osjećam se više uključeno u djelovanje organizacije i donošenje odluka.
Interni digitalni komunikacijski alati (npr., intranet, web platforme) poboljšavaju komunikaciju i razmjenu informacija s kolegama i nadredjenima.

13. Učenje i usavršavanje ✪

Ocijenite na 5-bodnoj skali kako digitalni alati pridonose vašem učenju, usavršavanju i razvoju profesionalnih kompetencija. (1 – potpuno se ne slažem / ne osjećam utjecaj, 5 – potpuno se slažem / osjećam snažan pozitivan utjecaj).

1 – Potpuno se ne slažem / ne osjećam nikakav utjecaj (digitalni alati ne pomažu napredovanju)2 – Prije se ne slažem (utjecaj vrlo ograničen ili minimalan)3 – Nisam ni slažem, ni ne slažem (utjecaj neznatan ili teško primjetan)4 – Prije se slažem (digitalni alati primjetno pridonose usavršavanju)5 – Potpuno se slažem / osjećam snažan pozitivan utjecaj (digitalni alati značajno potiču učenje i razvoj kompetencija)
E-učenje platforme pomažu mi uštedjeti vrijeme i učiti efikasnije.
Digitalne obuke omogućuju učenje u pogodnom vremenu, na mjestu i vlastitim tempom.
Digitalni obrazovni sistemi pružaju kvalitetniji, raznolikin i interaktivniji sadržaj.
E-obrazovna sredstva povećavaju moju motivaciju za učenjem i napredovanjem u profesionalnoj sferi.
Digitalni treninzi pomažu mi bolje razumjeti ciljeve organizacije i moju ulogu u njihovu ostvarivanju.

14. Procjena utjecaja digitalizacije na procese obuke i usavršavanja ✪

Ocijenite na 5-bodnoj skali kako digitalni alati i e-učenje sistemi utječu na kvalitetu vašeg učenja, fleksibilnost i razvoj profesionalnih kompetencija. (1 – potpuno se ne slažem / ne osjećam pozitivan utjecaj, 5 – potpuno se slažem / osjećam snažan pozitivan utjecaj)

1 – Potpuno se ne slažem / ne osjećam pozitivni utjecaj (digitalni alati ne potiču učenje ili usavršavanje)2 – Prije se ne slažem (utjecaj mali, rezultati ograničeni)3 – Nisam ni slažem, ni ne slažem (utjecaj prosječan ili teško zamjetan)4 – Prije se slažem (digitalni alati pozitivno utječu na kvalitetu učenja i fleksibilnost)5 – Potpuno se slažem / osjećam snažan pozitivan utjecaj (digitalni alati značajno poboljšavaju kvalitetu učenja, fleksibilnost i razvoj kompetencija)
U mojoj organizaciji primjena e-učenja promijenila je percepciju obuke – postala je privlačnija i dostupnija.
Digitalni obrazovni sistemi omogućuju fleksibilno učenje u meni prikladnom vremenu i tempu.
E-obrazovni sadržaj (kursevi, testovi, video lekcije) odgovara mojim radnim funkcijama i pomaže mi da unaprijedim svoje profesionalne znanje.
Sudjelovanje u e-obukama jača razumijevanje organizacijskih ciljeva i potiče veće angažman u njenom radu.

15. Izazovi i rizici ✪

Ocijenite na 5-bodnoj skali s kojim se izazovima ili rizicima susrećete prilikom korištenja digitalnih sustava i alata za upravljanje ljudskim resursima. (1 – potpuno se ne slažem / ne osjećam ove izazove, 5 – potpuno se slažem / često se susrećem s ovim izazovima).

1 – Potpuno se ne slažem / ne osjećam ove izazove (korištenje digitalnih sustava ne izaziva poteškoće)2 – Prije se ne slažem (izazovi rijetki ili mali)3 – Nisam ni slažem, ni ne slažem (ponekad se jave neki problemi)4 – Prije se slažem (izazovi se često javljaju i utječu na rad)5 – Potpuno se slažem / često se susrećem s ovim izazovima (digitalni sustavi predstavljaju značajne poteškoće ili rizike)
Novi ili ažurirani digitalni sustavi često povećavaju moj radni teret tijekom razdoblja prilagodbe.
Tijekom rada suočavam se s tehničkim smetnjama ili kvarovima sustava koji otežavaju efikasno izvršavanje zadatka.
Korištenjem digitalnih sustava osjećam neizvjesnost u vezi s zaštitom osobnih podataka i privatnosti.
U mojoj organizaciji nedostaje jasnih uputa ili obuke o tome kako koristiti nove sustave upravljanja ljudskim resursima.
Digitalna rješenja često se implementiraju bez adekvatnog uključivanja ili informiranja zaposlenika o promjenama.

16. Potreba za unapređenjem

Mening tashkilotimda yangi inson resurslarini boshqarish tizimlaridan qanday foydalanish kerakligini yanada ko'proq amaliy o'qitish tashkil etilishi kerak.

1 – Potpuno se ne slažem / ne vidim potrebu za unapređenjem (sustavi rade ispravno i zadovoljavajuće)2 – Prije se ne slažem (potrebna su samo minimalna poboljšanja)3 – Nisam ni slažem, ni ne slažem (neke oblasti bi mogle biti poboljšane)4 – Prije se slažem (ima očite potrebe za značajnim poboljšanjima)5 – Potpuno se slažem / potrebna su vrlo značajna poboljšanja (sustavi zahtijevaju osnovne promjene ili ažuriranja)
U mojoj organizaciji trebalo bi organizirati više praktične obuke o korištenju novih sustava upravljanja ljudskim resursima.
Pri korištenju digitalnih sustava potrebno je jasnije tehničko osiguranje (npr., centar za pomoć, upute, brza pomoć).
Mišljenje i prijedlozi zaposlenika trebali bi biti više uključeni prije uvođenja novih digitalnih sustava.
Spreman/spremna sam dragovoljno sudjelovati u testiranju ili ocjenjivanju novih sustava prije implementacije.
U mojoj organizaciji trebala bi biti jasnija strategija kako će se digitalni alati dalje implementirati i poboljšati.