Interna komunikacija unutar tvrtke za zaposlenike koji rade na daljinu

11. Ako ste odgovorili "Da" na pitanja 9 i 10, molimo navedite kako, po vašem mišljenju, komunikacija može biti poboljšana

  1. 1. interni komunikacijski kanali s visokom razinom funkcionalnosti, naprednim filtriranjem, prioritetizacijom, sortiranjem i sustavom označavanja. 2. dosljednost, redovitost ažuriranja. 3. ravnoteža između detaljnih informacija usmjerenih na područje stručnosti i razumljivih informacija za stručnjake iz drugih područja. 4. ravnoteža između obaveznog čitanja i korisnih informacija. trenutno je većina vijesti označena kao super važne i obavezne za čitanje, a opterećenje informacijama ponekad je preveliko da bi se bilo u toku i uhvatilo sve. 5. vođe preuzimaju odgovornost za održavanje svojih timova ažuriranima. 6. odvajanje poslovnih ažuriranja od zabave / slobodnog vremena.
  2. -
  3. trenutno nemamo jasne smjernice o protoku informacija. bilo bi učinkovitije imati sustav ili smjernice jer bi to uštedjelo vrijeme prikupljanja informacija s nasumičnih mjesta.
  4. tvrtka može održavati politiku otvorenih vrata ili stvoriti sustave za prikupljanje povratnih informacija. povećati kulturu transparentnosti i povjerenja.
  5. dok vrhunsko upravljanje odlično obavlja posao dostavljanja informacija dosljedno putem jednog kanala za zaposlenike u uredu i one koji rade na daljinu, neposredno upravljanje (vođe timova) preskoči komunikaciju s zaposlenicima koji ostaju kod kuće i ne dijele sažetke komunikacija koje su izrečene usmeno. štoviše, mnoge informacije se dijele na litvanskom jeziku, pa zaposlenici koji ne govore litvanski propuštaju važne obavijesti.
  6. ne znam točno, ali sigurno može biti bolje
  7. nemamo jasne smjernice i ograničenja za rad na daljinu, pa bi ovo bilo korisno. budući da neki ljudi rade na daljinu više od drugih.
  8. komunikacija, općenito, je prilično kaotična. stvari se brzo mijenjaju i te promjene dolaze s raznih strana, pa se ne prenosi sve ispravno. moguće poboljšanje ovdje moglo bi biti veće naglašavanje komunikacije na razini cijele tvrtke u vezi s promjenama koje utječu na većinu. ili, alternativno, mogao bi postojati neki formalni proces koji treba proći prilikom uvođenja promjena.
  9. pratite tko je pročitao informacije. ponekad poruke izgube jer korištenje trenutnih informatičkih alata rezultira time da ljudi ne pročitaju nužno informacije - ponekad se događa previše stvari odjednom ili ljudi zaborave. način praćenja može biti jednostavan kao pritisak na gumb "pročitao sam ovo".
  10. -
  11. mogao bi postojati jedan jedinstveni komunikacijski kanal za sve vijesti.
  12. u mojoj tvrtki ne primamo nikakve ažuriranja od menadžmenta. ažuriranja dijelimo samo među kolegama u slučaju da netko "čuje nešto" o ažuriranju. to je veliki problem jer je to razlog zašto ne vjerujemo našem menadžmentu.
  13. obučite zaposlenike da koriste asinkronu komunikaciju kao zadanu. to daje više vremena za obradu i razumijevanje informacija.