შიდა კომუნიკაცია კომპანიაში დისტანციურად მომუშავე თანამშრომლებისთვის
11. თუ თქვენ უპასუხეთ "დიახ" კითხვებზე 9 და 10, გთხოვთ, დაასახელოთ როგორ, თქვენი აზრით, შეიძლება გაუმჯობესდეს კომუნიკაცია
1. შიდა კომუნიკაციის არხები მაღალი ფუნქციონალით, მოწინავე ფილტრაციის, პრიორიტიზაციის, კლასიფიკაციის და მარკირების სისტემით.
2. თანმიმდევრულობა, რეგულარობა განახლებებში.
3. ბალანსი დეტალური სპეციალიზაციის მიმართულებით ინფორმაციასა და სხვა სფეროებიდან ექსპერტებისთვის გასაგებ ინფორმაციას შორის.
4. ბალანსი აუცილებელი წასაკითხისა და სასარგებლო ინფორმაციის შორის. ამჟამად, უმეტესობა სიახლეების არის მონიშნული როგორც ძალიან მნიშვნელოვანი და აუცილებელი წასაკითხი, ინფორმაციის დატვირთვა ზოგჯერ ძალიან დიდია, რომ იყოს актуალურ და ყველაფრის გაწვდილი.
5. ლიდერები იღებენ პასუხისმგებლობას თავიანთი გუნდების განახლებულობაზე.
6. ბიზნეს განახლებების და გასართობი / დასასვენებელი ინფორმაციის გამიჯვნა.
-
ამ მომენტისთვის ჩვენ არ გვაქვს მკაფიო მითითებები ინფორმაციის ნაკადის შესახებ. უფრო ეფექტური იქნებოდა სისტემის ან მითითებების არსებობა, რადგან ეს დაზოგავდა დროს შემთხვევითი ადგილებიდან ინფორმაციის შეგროვებაზე.
კომპანია შეუძლია შეინარჩუნოს ღია კარის პოლიტიკა ან შექმნას სისტემები უკუკავშირის შეგროვებისთვის. გაზარდოს გამჭვირვალობისა და ნდობის კულტურა.
მიუხედავად იმისა, რომ უმაღლესი მენეჯმენტი შესანიშნავად ასრულებს ინფორმაციის მუდმივად მიწოდებას ერთ არხზე როგორც ოფისში, ასევე დისტანციურად მომუშავე თანამშრომლებისთვის, უშუალო მენეჯმენტი (tl-ები) გამოტოვებს კომუნიკაციას იმ თანამშრომლებთან, რომლებიც სახლში არიან და არ უზიარებენ სიტყვიერი კომუნიკაციების შეჯამებებს. მეტიც, ხშირად ინფორმაცია ლიტვურ ენაზეა გაზიარებული, რის შედეგადაც ლიტვურად არ მოლაპარაკე თანამშრომლები მნიშვნელოვანი განცხადებების გამოტოვებას უწვდიან.
არ ვიცი ზუსტად, მაგრამ დარწმუნებული ვარ, რომ უკეთესი შეიძლება იყოს.
ჩვენ არ გვაქვს მკაფიო სახელმძღვანელოები და შეზღუდვები დისტანციური მუშაობისთვის, ამიტომ ეს სასარგებლო იქნება. რადგან ზოგი ადამიანი დისტანციურად უფრო მეტ დროს მუშაობს, ვიდრე სხვები.
კომუნიკაცია, ზოგადად, საკმაოდ ქაოტურია. ყველაფერი სწრაფად იცვლება და ეს ცვლილებები სხვადასხვა მხრიდან მოდის, ამიტომ ყველაფერი სწორად არ გადაეცემა. შესაძლო გაუმჯობესება აქ შეიძლება იყოს კომპანიის მასშტაბით ცვლილებების კომუნიკაციის უფრო დიდი ყურადღება, რაც უმრავლესობას ეხება. ან ალტერნატივად, შეიძლება იყოს გარკვეული ფორმალური პროცესი, რომლის გავლითაც უნდა მოხდეს ცვლილებების განხორციელება.
მოიძიეთ, ვინ წაიკითხა ინფორმაცია. ზოგჯერ შეტყობინებები იკარგება, რადგან მიმდინარე ინფორმაციის ინსტრუმენტების გამოყენება ნიშნავს, რომ ადამიანები არ necesariamente წაიკითხავენ ინფორმაციას - ზოგჯერ ერთდროულად ძალიან ბევრი რამ ხდება, ან ადამიანები ივიწყებენ. თვალყურის დევნებისთვის გზა შეიძლება იყოს იმდენად მარტივი, რამდენადაც "მე ეს წავიკითხე" ღილაკზე დაჭერა.
-
ყველა სიახლისთვის შეიძლება იყოს ერთი გაწვდილი კომუნიკაციის არხი.
ჩემ კომპანიაში, ჩვენ არ ვიღებთ რაიმე განახლებას მენეჯმენტის გუნდიდან. ჩვენ მხოლოდ კოლეგებს შორის ვუზიარებთ განახლებებს იმ შემთხვევაში, თუ ვინმემ "რაღაც მოისმინა" განახლებაზე. ეს დიდი პრობლემა არის, რადგან სწორედ ამიტომ არ ვენდობით ჩვენს მენეჯმენტს.
დაამზადეთ თანამშრომლები, რომ ასინქრონული კომუნიკაცია გამოიყენონ როგორც ნორმა. ეს უფრო მეტ დროს აძლევს ინფორმაციას პროცესირებისა და გაგებისთვის.