Interne communicatie binnen het bedrijf voor op afstand werkende werknemers

11. Als je "Ja" hebt geantwoord op vragen 9 en 10, geef dan aan hoe, naar jouw mening, de communicatie verbeterd kan worden.

  1. 1. interne communicatiekanalen met een hoog niveau van functionaliteit, geavanceerde filtering, prioritering, sortering en tagsysteem. 2. consistentie, regelmaat van updates. 3. balans tussen gedetailleerde vakinhoudelijke informatie en begrijpelijke informatie voor experts uit andere gebieden. 4. balans tussen must-read en good-to-know. op dit moment worden de meeste nieuwsitems gemarkeerd als super belangrijk en must-read, de informatiebelasting is soms te groot om up-to-date te blijven en alles bij te houden. 5. leiders nemen verantwoordelijkheid voor het up-to-date houden van hun teams. 6. scheiding tussen zakelijke updates en entertainment / vrije tijd.
  2. -
  3. op dit moment hebben we geen duidelijke richtlijnen over de informatiestroom. het zou efficiënter zijn om een systeem of richtlijnen te hebben, omdat dit tijd zou besparen bij het verzamelen van informatie uit willekeurige plaatsen.
  4. het bedrijf kan een open deur beleid handhaven of systemen creëren voor het verzamelen van feedback. verhoog de cultuur van transparantie en vertrouwen.
  5. hoewel het topmanagement een geweldige job doet door informatie consistent via één kanaal te leveren voor zowel kantoormedewerkers als remote medewerkers, slaat het directe management (teamleiders) de communicatie naar medewerkers die thuisblijven over en delen ze de samenvattingen van de mondelinge communicatie niet. bovendien wordt informatie vaak in het litouws gedeeld, waardoor medewerkers die geen litouws spreken belangrijke aankondigingen missen.
  6. weet het niet precies, maar ik weet zeker dat het beter kan
  7. we hebben geen duidelijke richtlijnen en beperkingen voor remote werken, dus dit zou nuttig zijn. aangezien sommige mensen meer op afstand werken dan anderen.
  8. communicatie is over het algemeen vrij chaotisch. dingen veranderen snel en deze veranderingen komen van verschillende kanten, waardoor niet alles goed wordt gecommuniceerd. een mogelijke verbetering zou hier een grotere nadruk kunnen zijn op het communiceren binnen het bedrijf over veranderingen die de meerderheid aangaan. of alternatief zou er een formeel proces kunnen zijn om door te lopen bij het aanbrengen van veranderingen.
  9. houd bij wie de informatie heeft gelezen. soms gaan berichten verloren omdat het gebruik van de huidige informatietools ertoe leidt dat mensen de informatie niet per se hebben gelezen - soms gebeurt er te veel tegelijk, of vergeten mensen het. een manier om dit bij te houden kan zo eenvoudig zijn als het indrukken van een "ik heb dit gelezen" knop.
  10. -
  11. er zou één verenigd communicatiekanaal kunnen zijn voor al het nieuws.
  12. in mijn bedrijf ontvangen we geen updates van het managementteam. we delen alleen updates tussen collega's als iemand "iets heeft gehoord" over een update. dit is een groot probleem, omdat dit de reden is waarom we ons management niet vertrouwen.
  13. opleid de medewerkers om asynchrone communicatie als standaard te gebruiken. het geeft meer tijd om de informatie te verwerken en te begrijpen.