Comunicação interna dentro da empresa para funcionários que trabalham remotamente
11. Se você respondeu "Sim" às perguntas 9 e 10, por favor, indique como, em sua opinião, a comunicação poderia ser melhorada
1. canais de comunicação interna com alto nível de funcionalidade, filtragem avançada, priorização, sistema de classificação e etiquetagem.
2. consistência, regularidade das atualizações.
3. equilíbrio entre informações detalhadas orientadas para o campo de especialização e informações compreensíveis para especialistas de outras áreas.
4. equilíbrio entre o que é imprescindível ler e o que é bom saber. neste momento, a maioria das notícias é marcada como super importante e imprescindível, a carga de informações é às vezes grande demais para estar atualizado e acompanhar tudo.
5. líderes assumindo a responsabilidade de manter suas equipes atualizadas.
6. separação entre atualizações de negócios e entretenimento / lazer.
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no momento, não temos diretrizes claras sobre o fluxo de informações. seria mais eficiente ter um sistema ou diretrizes, pois isso economizaria tempo na coleta de informações de lugares aleatórios.
a empresa pode manter uma política de portas abertas ou criar sistemas para coletar feedback. aumentar a cultura de transparência e confiança.
enquanto a alta administração está fazendo um ótimo trabalho ao fornecer informações de forma consistente por meio de um canal para funcionários tanto no escritório quanto remotos, a gestão imediata (tls) está pulando a comunicação com os funcionários que estão em casa e não está compartilhando os resumos das comunicações entregues verbalmente. além disso, muitas vezes as informações são compartilhadas em língua lituana, assim, os funcionários que não falam lituano perdem anúncios importantes.
não sei exatamente, mas com certeza pode ser melhor
não temos diretrizes e restrições claras sobre o trabalho remoto, então isso seria útil. como algumas pessoas trabalham remotamente mais do que outras.
a comunicação, em geral, é bastante caótica. as coisas mudam rapidamente e essas mudanças vêm de vários lados, portanto, nem tudo é comunicado adequadamente. uma possível melhoria aqui poderia ser uma ênfase maior na comunicação em toda a empresa sobre mudanças que afetam a maioria. ou, alternativamente, poderia haver algum processo formal a ser seguido ao fazer mudanças.
acompanhe quem leu as informações. às vezes, as mensagens se perdem porque o uso das ferramentas de informação atuais faz com que as pessoas não necessariamente leiam as informações - às vezes há muita coisa acontecendo ao mesmo tempo, ou as pessoas esquecem. uma forma de acompanhamento pode ser tão simples quanto pressionar um botão "eu li isso".
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poderia haver um canal de comunicação unificado para todas as notícias.
na minha empresa, não recebemos atualizações da equipe de gestão. nós apenas compartilhamos atualizações entre colegas caso alguém tenha "ouvido algo" sobre uma atualização. isso é um grande problema, pois é por isso que não confiamos na nossa gestão.
eduque os funcionários a usar a comunicação assíncrona como padrão. isso dá mais tempo para processar e entender as informações.