Intern kommunikation inom företaget för anställda som arbetar på distans
11. Om du svarade "Ja" på frågor 9 och 10, vänligen ange hur, enligt din åsikt, kommunikationen kan förbättras
1. interna kommunikationskanaler med hög funktionalitet, avancerad filtrering, prioritering, sortering och taggningssystem.
2. konsistens, regelbundenhet i uppdateringar.
3. balans mellan detaljerad information inom expertområden och förståelig information för experter från andra områden.
4. balans mellan måste-läsa och bra-att-veta. just nu är de flesta nyheterna märkta som superviktiga och måste-läsas, informationsbördan är ibland för stor för att vara uppdaterad och hinna med allt.
5. ledare som tar ansvar för att hålla sina team uppdaterade.
6. separation mellan affärsuppdateringar och underhållning / fritid.
-
för tillfället har vi inga tydliga riktlinjer för informationsflödet. det skulle vara mer effektivt att ha ett system eller riktlinjer eftersom det skulle spara tid från att samla in information från slumpmässiga ställen.
företaget kan upprätthålla en öppen dörr-policy eller skapa system för att samla in feedback. öka kulturen av transparens och förtroende.
medan högsta ledningen gör ett utmärkt jobb med att konsekvent leverera information via en kanal för både kontorsanställda och distansarbetande, hoppar den omedelbara ledningen (tl:er) över kommunikationen till anställda som stannar hemma och delar inte sammanfattningarna av den muntliga kommunikationen. dessutom delas information många gånger på litauiska, vilket gör att anställda som inte talar litauiska missar viktiga meddelanden.
vet inte exakt, men säkert kan det bli bättre
vi har inte tydliga riktlinjer och begränsningar för distansarbete, så detta skulle vara användbart. eftersom vissa personer arbetar mer på distans än andra.
kommunikation, i allmänhet, är ganska kaotisk. saker förändras snabbt och dessa förändringar kommer från olika håll, vilket gör att inte allt kommuniceras på rätt sätt. en möjlig förbättring här skulle kunna vara ett större fokus på att kommunicera företagsövergripande angående förändringar som påverkar majoriteten. eller alternativt, det skulle kunna finnas en formell process att gå igenom när förändringar görs.
spåra vem som har läst informationen. ibland går meddelanden förlorade eftersom användningen av de nuvarande informationsverktygen resulterar i att folk inte nödvändigtvis har läst informationen - ibland händer det för mycket på en gång, eller så glömmer folk. ett sätt att spåra kan vara så enkelt som att trycka på en "jag har läst detta"-knapp.