การสื่อสารภายในบริษัทสำหรับพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล
1. ช่องทางการสื่อสารภายในที่มีฟังก์ชันระดับสูง ระบบการกรองขั้นสูง การจัดลำดับความสำคัญ การจัดเรียง และการติดแท็ก
2. ความสม่ำเสมอ ความเป็นระเบียบในการอัปเดต
3. ความสมดุลระหว่างข้อมูลที่มีรายละเอียดเฉพาะด้านและข้อมูลที่เข้าใจได้สำหรับผู้เชี่ยวชาญจากสาขาอื่น
4. ความสมดุลระหว่างสิ่งที่ต้องอ่านและสิ่งที่ควรรู้ ขณะนี้ ข่าวส่วนใหญ่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสิ่งที่สำคัญมากและต้องอ่าน ข้อมูลที่มีอยู่บางครั้งมากเกินไปจนไม่สามารถติดตามและอัปเดตได้ทั้งหมด
5. ผู้นำต้องรับผิดชอบในการทำให้ทีมของตนได้รับข้อมูลล่าสุด
6. การแยกแยะระหว่างการอัปเดตทางธุรกิจและความบันเทิง / เวลาว่าง
-
ในขณะนี้เรายังไม่มีแนวทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับการไหลของข้อมูล การมีระบบหรือแนวทางจะมีประสิทธิภาพมากกว่าเพราะจะช่วยประหยัดเวลาในการรวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่ไม่แน่นอน
บริษัทสามารถรักษานโยบายเปิดประตูหรือสร้างระบบในการเก็บรวบรวมข้อเสนอแนะแต่ละอย่าง เพิ่มวัฒนธรรมของความโปร่งใสและความไว้วางใจ
ในขณะที่ผู้บริหารระดับสูงทำงานได้ดีในการส่งข้อมูลอย่างสม่ำเสมอผ่านช่องทางเดียวสำหรับพนักงานที่ทำงานในสำนักงานและพนักงานที่ทำงานจากระยะไกล ผู้จัดการระดับกลาง (หัวหน้าทีม) กลับข้ามการสื่อสารกับพนักงานที่ทำงานจากที่บ้านและไม่ได้แชร์สรุปการสื่อสารที่ส่งมอบด้วยวาจา นอกจากนี้หลายครั้งข้อมูลถูกแชร์เป็นภาษาลิทัวเนีย ทำให้พนักงานที่ไม่พูดภาษาลิทัวเนียพลาดประกาศที่สำคัญ
ไม่แน่ใจนัก แต่มั่นใจว่ามันสามารถดีขึ้นได้
เราไม่มีแนวทางและข้อจำกัดที่ชัดเจนเกี่ยวกับการทำงานจากระยะไกล ดังนั้นสิ่งนี้จะมีประโยชน์ เนื่องจากบางคนทำงานจากระยะไกลมากกว่าคนอื่น ๆ
การสื่อสารโดยทั่วไปค่อนข้างยุ่งเหยิง สิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วและการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาจากหลายด้าน ดังนั้นไม่ใช่ทุกอย่างที่จะได้รับการสื่อสารอย่างถูกต้อง การปรับปรุงที่เป็นไปได้ที่นี่อาจเป็นการให้ความสำคัญมากขึ้นในการสื่อสารทั่วทั้งบริษัทเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบต่อคนส่วนใหญ่ หรืออีกทางหนึ่งอาจมีขั้นตอนอย่างเป็นทางการในการดำเนินการเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง
ติดตามว่าใครได้อ่านข้อมูลแล้ว บางครั้งข้อความอาจหายไปเพราะการใช้เครื่องมือข้อมูลในปัจจุบันทำให้ผู้คนไม่จำเป็นต้องอ่านข้อมูล - บางครั้งมีเหตุการณ์เกิดขึ้นมากเกินไปในเวลาเดียว หรือผู้คนลืม วิธีการติดตามอาจง่ายเพียงแค่กดปุ่ม "ฉันได้อ่านสิ่งนี้แล้ว"
-
อาจมีช่องทางการสื่อสารที่เป็นเอกภาพสำหรับข่าวทั้งหมด
ในบริษัทของเรา เราไม่ได้รับข้อมูลอัปเดตจากทีมผู้บริหารเลย เราแชร์ข้อมูลอัปเดตกันระหว่างเพื่อนร่วมงานเท่านั้นในกรณีที่ใครมี "ได้ยินอะไร" เกี่ยวกับการอัปเดต นี่เป็นปัญหาใหญ่เพราะนี่คือสาเหตุที่ทำให้เราไม่ไว้วางใจผู้บริหารของเรา
ให้ความรู้แก่พนักงานในการใช้การสื่อสารแบบไม่ประสานเวลาเป็นค่าเริ่มต้น ซึ่งจะช่วยให้มีเวลามากขึ้นในการประมวลผลและเข้าใจข้อมูล