ہر شخص کو بولنے کے لیے مخصوص زیادہ سے زیادہ وقت دینا۔ کیونکہ جب ایک شخص 10 منٹ بولتا ہے تو دوسرے کے پاس 2-5 منٹ ہوتے ہیں۔ اگر کچھ انفرادی سوالات ہیں جو سب کو شامل نہیں کرتے، تو انہیں ملاقات کے بعد حل کیا جانا چاہیے، نہ کہ اس دوران، لیکن یہ صرف میری ذاتی رائے ہے۔ اس طرح ہم سیشن کو زیادہ توجہ مرکوز رکھیں گے۔ کچھ ملاقاتوں میں مجھے ایسا محسوس ہوا کہ وقت تھوڑا ضائع ہوا۔ لوگوں کو ملاقات سے پہلے یہ تیار ہونا چاہیے کہ کیا کہنا ہے، تاکہ صرف سب سے اہم چیزیں ہی ہوں۔
شاید ٹیم سے کہنا کہ وہ اسپرنٹ منصوبہ بندی کے سیشن سے پہلے مقاصد کو مکمل کریں۔ صرف سیشن کو مختلف سوالات، مباحثوں اور ٹیم کے مقاصد کے مجموعی تجزیے کے لیے رکھنا۔
تھوڑا مزید گہرائی - میں sm کو مشورہ دوں گا کہ وہ زیادہ توجہ مرکوز کریں اور اس شخص کی بات سنیں جو زیادہ بول رہا ہے، تجاویز فراہم کریں اور غور و فکر کریں، صرف ایک غیر فعال سننے والے کے طور پر نہ رہیں۔ اسی طرح اسپرنٹ ریٹرو میں، میں مشورہ دوں گا کہ ٹیم کی بصیرت میں مزید گہرائی سے غور کریں اور مزید گہرے اقدامات فراہم کریں۔