کمپنی کے اندر دور سے کام کرنے والے ملازمین کے لیے داخلی مواصلات

1. اندرونی مواصلاتی چینلز جن میں اعلیٰ سطح کی فعالیت، جدید فلٹرنگ، ترجیح دینا، ترتیب دینا اور ٹیگنگ کا نظام شامل ہے۔ 2. مستقل مزاجی، اپ ڈیٹس کی باقاعدگی۔ 3. تفصیلی مہارت کے شعبے پر مبنی معلومات اور دوسرے شعبوں کے ماہرین کے لیے سمجھنے کے قابل معلومات کے درمیان توازن۔ 4. لازمی پڑھنے اور جاننے کے لیے اچھی معلومات کے درمیان توازن۔ اس وقت، زیادہ تر خبریں انتہائی اہم اور لازمی پڑھنے کے طور پر نشان زد ہیں، معلومات کا بوجھ کبھی کبھار اتنا زیادہ ہوتا ہے کہ تازہ ترین رہنا اور سب کچھ جاننا مشکل ہو جاتا ہے۔ 5. رہنما اپنی ٹیموں کو تازہ ترین رکھنے کی ذمہ داری لیتے ہیں۔ 6. کاروباری اپ ڈیٹس اور تفریح / آرام کے درمیان علیحدگی۔

-

اس وقت ہمارے پاس معلومات کے بہاؤ کے بارے میں واضح ہدایات نہیں ہیں۔ ایک نظام یا ہدایات ہونا زیادہ مؤثر ہوگا کیونکہ اس سے معلومات کو بے ترتیب جگہوں سے جمع کرنے میں وقت کی بچت ہوگی۔

کمپنی ایک کھلی دروازے کی پالیسی برقرار رکھ سکتی ہے یا فیڈبیک جمع کرنے کے لیے نظام بنا سکتی ہے۔ شفافیت اور اعتماد کی ثقافت کو بڑھائیں۔

جبکہ اعلیٰ انتظامیہ دفتر میں اور دور دراز کے ملازمین کے لیے ایک چینل کے ذریعے معلومات کو مستقل طور پر فراہم کرنے میں بہترین کام کر رہی ہے، فوری انتظامیہ (ٹی ایل) گھر پر رہنے والے ملازمین کے ساتھ رابطہ چھوڑ رہی ہے اور زبانی طور پر فراہم کردہ مواصلات کے خلاصے شیئر نہیں کر رہی۔ اس کے علاوہ، بہت سے مواقع پر معلومات لیتھوانیائی زبان میں شیئر کی جاتی ہیں، اس لیے جو ملازمین لیتھوانیائی نہیں بولتے وہ اہم اعلانات سے محروم رہ جاتے ہیں۔

بالکل نہیں جانتا، لیکن یقین ہے کہ یہ بہتر ہو سکتا ہے۔

ہمارے پاس دور دراز کام کے بارے میں واضح ہدایات اور پابندیاں نہیں ہیں، اس لیے یہ مفید ہوگا۔ کیونکہ کچھ لوگ دوسروں کی نسبت زیادہ دور دراز کام کرتے ہیں۔

عمومی طور پر، مواصلات کافی بے ترتیبی کا شکار ہیں۔ چیزیں تیزی سے بدلتی ہیں اور یہ تبدیلیاں مختلف اطراف سے آتی ہیں، اس لیے ہر چیز کو صحیح طریقے سے منتقل نہیں کیا جا سکتا۔ یہاں ایک ممکنہ بہتری یہ ہو سکتی ہے کہ ان تبدیلیوں پر کمپنی بھر میں بات چیت پر زیادہ زور دیا جائے جو اکثریت کو متاثر کرتی ہیں۔ یا متبادل کے طور پر، تبدیلیاں کرنے کے وقت ایک رسمی عمل اختیار کیا جا سکتا ہے۔

یہ ٹریک کریں کہ کس نے معلومات پڑھی ہیں۔ کبھی کبھار پیغامات کھو جاتے ہیں کیونکہ موجودہ معلوماتی ٹولز کے استعمال کی وجہ سے لوگوں نے ضروری طور پر معلومات نہیں پڑھی ہوتی ہیں - کبھی کبھار ایک ساتھ بہت کچھ ہو رہا ہوتا ہے، یا لوگ بھول جاتے ہیں۔ ٹریک کرنے کا ایک طریقہ اتنا سادہ ہو سکتا ہے جتنا "میں نے یہ پڑھ لیا ہے" کے بٹن پر کلک کرنا۔

-

تمام خبروں کے لیے ایک متحدہ مواصلاتی چینل ہو سکتا ہے۔

میری کمپنی میں، ہمیں انتظامی ٹیم کی طرف سے کوئی اپ ڈیٹس نہیں ملتی ہیں۔ ہم صرف ساتھیوں کے درمیان اپ ڈیٹس کا تبادلہ کرتے ہیں اگر کسی نے اپ ڈیٹ کے بارے میں "کچھ سنا" ہو۔ یہ ایک بڑا مسئلہ ہے کیونکہ اسی وجہ سے ہم اپنے انتظامیہ پر اعتماد نہیں کرتے۔

ملازمین کو تعلیم دیں کہ وہ غیر متوازی مواصلات کو بطور ڈیفالٹ استعمال کریں۔ یہ معلومات کو پروسیس کرنے اور سمجھنے کے لیے زیادہ وقت فراہم کرتا ہے۔