Komunikasi internal di dalam perusahaan untuk karyawan yang bekerja dari jarak jauh

11. Jika Anda menjawab "Ya" untuk pertanyaan 9 dan 10, silakan nyatakan bagaimana, menurut Anda, komunikasi dapat ditingkatkan

  1. 1. saluran komunikasi internal dengan fungsionalitas tingkat tinggi, penyaringan canggih, prioritas, pengurutan, dan sistem penandaan. 2. konsistensi, keteraturan pembaruan. 3. keseimbangan antara informasi yang terperinci berdasarkan bidang keahlian dan informasi yang dapat dipahami untuk para ahli dari bidang lain. 4. keseimbangan antara yang harus dibaca dan yang baik untuk diketahui. saat ini, sebagian besar berita ditandai sebagai sangat penting dan harus dibaca, beban informasi terkadang terlalu besar untuk tetap terkini dan mengejar semuanya. 5. pemimpin mengambil tanggung jawab untuk menjaga tim mereka tetap terkini. 6. pemisahan antara pembaruan bisnis dan hiburan / rekreasi.
  2. -
  3. untuk saat ini, kami tidak memiliki pedoman yang jelas tentang aliran informasi. akan lebih efisien jika ada sistem atau pedoman karena akan menghemat waktu dalam mengumpulkan informasi dari tempat-tempat acak.
  4. perusahaan dapat mempertahankan kebijakan pintu terbuka atau membuat sistem untuk mengumpulkan umpan balik. tingkatkan budaya transparansi dan kepercayaan.
  5. sementara manajemen puncak melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam menyampaikan informasi secara konsisten melalui satu saluran untuk karyawan di kantor dan karyawan jarak jauh, manajemen langsung (tl) melewatkan komunikasi kepada karyawan yang tinggal di rumah dan tidak membagikan ringkasan komunikasi yang disampaikan secara lisan. selain itu, seringkali informasi dibagikan dalam bahasa lithuania, sehingga karyawan yang tidak berbicara bahasa lithuania melewatkan pengumuman penting.
  6. tidak tahu pasti, tapi yakin itu bisa lebih baik
  7. kami tidak memiliki pedoman dan batasan yang jelas tentang kerja jarak jauh, jadi ini akan sangat berguna. karena beberapa orang bekerja jarak jauh lebih banyak daripada yang lain.
  8. komunikasi, secara umum, cukup kacau. segala sesuatu berubah dengan cepat dan perubahan ini datang dari berbagai sisi sehingga tidak semuanya dikomunikasikan dengan baik. perbaikan yang mungkin di sini bisa berupa penekanan yang lebih besar pada komunikasi di seluruh perusahaan mengenai perubahan yang mempengaruhi mayoritas. atau sebaliknya, bisa ada beberapa proses formal yang harus dilalui saat melakukan perubahan.
  9. lacak siapa yang telah membaca informasi. terkadang pesan hilang karena penggunaan alat informasi saat ini mengakibatkan orang tidak selalu membaca informasi tersebut - terkadang ada terlalu banyak yang terjadi sekaligus, atau orang lupa. cara untuk melacak bisa sesederhana menekan tombol "saya telah membaca ini".
  10. -
  11. ada satu saluran komunikasi terpadu untuk semua berita.
  12. di perusahaan saya, kami tidak menerima pembaruan apa pun dari tim manajemen. kami hanya berbagi pembaruan di antara rekan-rekan jika ada yang "mendengar sesuatu" tentang pembaruan. ini adalah masalah besar karena inilah sebabnya kami tidak mempercayai manajemen kami.
  13. edukasi karyawan untuk menggunakan komunikasi asinkron sebagai default. ini memberikan lebih banyak waktu untuk memproses dan memahami informasi.