Giao tiếp nội bộ trong công ty cho nhân viên làm việc từ xa

1. kênh giao tiếp nội bộ với chức năng cao, hệ thống lọc, ưu tiên, sắp xếp và gán thẻ tiên tiến. 2. tính nhất quán, thường xuyên cập nhật. 3. cân bằng giữa thông tin chi tiết theo lĩnh vực chuyên môn và thông tin dễ hiểu cho các chuyên gia từ các lĩnh vực khác. 4. cân bằng giữa những điều cần đọc và những điều nên biết. hiện tại, hầu hết các tin tức đều được đánh dấu là cực kỳ quan trọng và cần đọc, khối lượng thông tin đôi khi quá lớn để có thể cập nhật và theo kịp mọi thứ. 5. lãnh đạo chịu trách nhiệm giữ cho đội ngũ của họ được cập nhật. 6. tách biệt giữa cập nhật kinh doanh và giải trí / thư giãn.

-

hiện tại, chúng tôi không có hướng dẫn rõ ràng về luồng thông tin. sẽ hiệu quả hơn nếu có một hệ thống hoặc hướng dẫn, vì điều đó sẽ tiết kiệm thời gian trong việc thu thập thông tin từ những nơi ngẫu nhiên.

công ty có thể duy trì chính sách cửa mở hoặc tạo ra các hệ thống để thu thập phản hồi. tăng cường văn hóa minh bạch và tin cậy.

trong khi ban lãnh đạo cấp cao đang làm rất tốt việc cung cấp thông tin một cách nhất quán qua một kênh cho cả nhân viên làm việc tại văn phòng và nhân viên từ xa, thì ban quản lý trực tiếp (tl) lại bỏ qua việc giao tiếp với những nhân viên ở nhà và không chia sẻ tóm tắt các thông tin đã được truyền đạt bằng lời. hơn nữa, nhiều lần thông tin được chia sẻ bằng tiếng litva, do đó những nhân viên không nói tiếng litva sẽ bỏ lỡ những thông báo quan trọng.

không biết chính xác, nhưng chắc chắn nó có thể tốt hơn

chúng tôi không có hướng dẫn và hạn chế rõ ràng về làm việc từ xa, vì vậy điều này sẽ rất hữu ích. bởi vì một số người làm việc từ xa nhiều hơn những người khác.

giao tiếp, nói chung, khá hỗn loạn. mọi thứ thay đổi nhanh chóng và những thay đổi này đến từ nhiều phía khác nhau, do đó không phải mọi thứ đều được truyền đạt một cách đúng đắn. một cải tiến khả thi ở đây có thể là nhấn mạnh nhiều hơn vào việc giao tiếp toàn công ty về những thay đổi ảnh hưởng đến đa số. hoặc thay vào đó, có thể có một quy trình chính thức nào đó để thực hiện khi thực hiện các thay đổi.

theo dõi ai đã đọc thông tin. đôi khi tin nhắn bị mất vì việc sử dụng các công cụ thông tin hiện tại dẫn đến việc mọi người không nhất thiết đã đọc thông tin - đôi khi có quá nhiều việc xảy ra cùng một lúc, hoặc mọi người quên. một cách theo dõi có thể đơn giản như nhấn nút "tôi đã đọc điều này".

-

có thể có một kênh truyền thông thống nhất cho tất cả các tin tức.

trong công ty của tôi, chúng tôi không nhận được bất kỳ thông tin cập nhật nào từ đội ngũ quản lý. chúng tôi chỉ chia sẻ thông tin cập nhật giữa các đồng nghiệp trong trường hợp ai đó "nghe được điều gì" về một cập nhật. đây là một vấn đề lớn vì lý do này mà chúng tôi không tin tưởng vào ban quản lý của mình.

giáo dục nhân viên sử dụng giao tiếp không đồng bộ như một mặc định. điều này giúp có thêm thời gian để xử lý và hiểu thông tin.